Ce este inclus în pachet:

01 — Registru de documente (flux intrare/ieșire)

 

Ce faci tu acum: documentele de intrare și ieșire ajung pe email, în chat sau pe birou — fără un registru clar, fără număr de înregistrare și fără evidență cine a primit ce.

 

Ce primești:

🔹 Registru digital de documente cu număr unic de înregistrare generat automat

🔹 Flux de aprobare și distribuire automată către departamentele responsabile

🔹 Arhivare structurată în SharePoint cu clasificare și căutare rapidă

 

 

02 — Aprobare contracte și achiziții

 

Ce faci tu acum: contractele și cererile de achiziție circulă pe email sau pe hârtie — nu știi unde s-a blocat aprobarea, cine a semnat și ce buget a mai rămas.

 

Ce primești:

🔹 Flux digital de aprobare contracte cu niveluri configurabile (manager, director, CEO)

🔹 Cereri de achiziție cu buget estimat, aprobare în cascadă și notificări automate

🔹 Dashboard cu status aprobări, timp mediu de procesare și contracte în derulare

 

 

03 — Gestiunea activelor – asset management (IT, mobilier, vehicule, unelte)

 

Ce faci tu acum: activele firmei sunt ținute în Excel-uri sau nu sunt ținute deloc — nu știi câte laptopuri ai, cine le folosește sau când expiră garanția.

 

Ce primești:

🔹 Registru centralizat de active cu categorizare (IT, mobilier, vehicule, unelte)

🔹 Atribuire pe angajat cu istoric de predare-primire și semnătură digitală

🔹 Notificări automate pentru expirare garanție, revizie sau înlocuire programată

 

 

04 — Training și suport post go-live (Hypercare 10h/2 săptămâni)

 

Ce se întâmplă acum: echipa primește un tool nou și rămâne singură cu el — fără training structurat, fără suport rapid, iar adoptarea scade de la o săptămână la alta.

 

Ce primești:

🔹 Sesiune de training hands-on pentru utilizatori și administratori

🔹 Documentație operațională și ghiduri video personalizate

🔹 Suport dedicat 10 ore în primele 2 săptămâni post go-live (Hypercare)