Ce este inclus în pachet:

01 — Buffer Library – punct unic de upload

 

Ce faci tu acum: documentele ajung pe email, în chat sau direct în foldere aleatorii — nimeni nu știe unde e varianta finală și clasificarea se face manual, dacă se face.

 

Ce primești:

🔹 Locație centrală de upload cu clasificare manuală ghidată

🔹 Extra: completare automată metadate cu SharePoint + Power Automate OCR + AI

🔹 Rutare automată a documentelor bazată pe o listă de configurare

 

02 — Arhivare structurată pe domenii funcționale

 

Ce faci tu acum: documentele operaționale, HR, CRM și activele firmei stau amestecate sau în sisteme separate — găsești un document după ce pierzi 10 minute căutând.

 

Ce primești:

🔹 Arhivare structurată pe domenii funcționale: Operațional, HR, CRM, Active

🔹 Integrare nativă cu aplicațiile eBirou

 

03 — Căutare și notificări automate

 

Ce se întâmplă acum: nu există o modalitate rapidă de a găsi un document după conținut sau metadate, iar documentele cu termen de valabilitate expiră fără ca nimeni să fie notificat.

 

Ce primești:

🔹 Motor de căutare bazat pe metadate — găsești orice document în câteva secunde

🔹 Notificări automate pentru documentele cu dată de expirare

 

04 — Guvernanță și migrare date

 

Ce se întâmplă acum: documentele se arhivează haotic, fără clasificare prealabilă — și ai ani întregi de documente vechi care nu sunt migrate nicăieri.

 

Ce primești:

🔹 Strat central de guvernanță — documentele sunt clasificate înainte de arhivare

🔹 Procedură de migrare a datelor existente — 100 GB inclus

🔹 Sesiune de training și suport post-migrare