Ce este inclus în pachet:

01 — Dosare angajați & On/Off-Boarding

 

Ce faci tu acum: datele angajaților sunt împrăștiate în Excel-uri, foldere pe server și hârtii — onboarding-ul e manual, iar la plecare nu știi exact ce acces trebuie dezactivat.

 

Ce primești:

🔹 Hub centralizat cu profilul complet al angajatului: date personale, organizaționale și contractuale, ciclu de viață complet

🔹 On-boarding automatizat: upload CV cu OCR → completare automată dosar → creare identitate Microsoft 365 + activare procese HR

🔹 Off-boarding structurat: dezactivare acces, arhivare dosar angajat

 

 

02 — Managementul concediilor

 

Ce faci tu acum: cererile de concediu circulă pe email sau pe hârtie — nu ai o evidență clară a zilelor disponibile, iar aprobările se pierd sau întârzie.

 

Ce primești:

🔹 Flux digital complet: cerere angajat → validare automată zile disponibile → aprobare manager → actualizare pontaj

🔹 Gestionare excepții: concediu medical, înlocuitor, director general ca solicitant

 

 

03 — Pontaj, telemuncă & ordine de deplasare (opțional)

 

Ce faci tu acum: pontajul se completează retroactiv sau deloc, cererile de telemuncă ajung pe email, iar ordinele de deplasare sunt pe hârtie — fără evidență centralizată.

 

Ce primești:

🔹 Pontaj zilnic cu validări automate (max 8h/zi, fără suprapuneri), blocare la 23:30 și raportare lunară

🔹 Telemuncă: cerere → aprobare manager → actualizare pontaj și prezență

🔹 Ordine de deplasare cu aprobare directă de la manager

 

 

04 — Training și suport post go-live (Hypercare 10h/2 săptămâni)

 

Ce se întâmplă acum: echipa primește un tool nou și rămâne singură cu el — fără training structurat, fără suport rapid, iar adoptarea scade de la o săptămână la alta.

 

Ce primești:

🔹 Sesiune de training hands-on pentru utilizatori și administratori

🔹 Documentație operațională și ghiduri personalizate

🔹 Suport dedicat 10 ore în primele 2 săptămâni post go-live (Hypercare)

🔹 Include și fluxurile din QS Operational (contracte + registru documente)