De ani de zile aud aceeași întrebare de la clienți: „Ne construim intranetul pe SharePoint sau pe Viva Connections?” Microsoft tocmai a răspuns oficial — sunt același lucru.

Din această lună, aplicația Viva Connections din Teams devine aplicația SharePoint din Teams, cu disponibilitate generală pe parcursul lui iunie 2026. Pare o simplă redenumire. Nu este. E o decizie care pune toată experiența angajatului sub un singur acoperiș și care contează direct pentru orice firmă ce vrea un intranet pe care oamenii chiar îl deschid.

Configurarea intranetului se face acum direct din panoul de administrare SharePoint — mai puțini pași, mai puține piese în mișcare. Apar două componente noi pentru pagina principală: una pentru linkuri și instrumente importante (Resources), alta pentru anunțuri către toată firma (Announcements). Vine o experiență de personalizare nouă, atât pe desktop, cât și pe mobil. Și, cel mai important pentru cei care folosesc deja sistemul: branding-ul, numele aplicației și permisiunile existente rămân exact cum sunt. Nu trebuie să reconfigurezi nimic.

Până acum, mulți angajați nu știau unde stă de fapt conținutul companiei — în SharePoint? în Viva Connections? în Teams? Această confuzie are un cost real: timp pierdut căutând documente, întrebări repetate către colegi, un intranet pe care nimeni nu-l folosește pentru că nimeni nu e sigur ce e.

Un singur loc, un singur nume rezolvă fix problema asta. Mai puține „unde găsesc documentul ăla?”, adopție mai bună, mai puțin timp irosit. Pentru un patron, asta înseamnă oameni care lucrează, nu oameni care caută.

Firmele care au deja o pagină principală bine gândită câștigă imediat — primesc capabilități noi peste o fundație care funcționează. Firmele care au un intranet pe jumătate, pe care nu-l deschide nimeni, au acum motivul perfect să-l rezolve: platforma în sfârșit indică o singură direcție, iar investiția pe care o faci azi nu va fi irosită mâine.

Diferența nu o face redenumirea. O face ce ai în spatele ei: o structură clară, conținut organizat, fluxuri pe care oamenii le folosesc.

Lucrăm cu SharePoint din 2003 și exact pe fundația asta construim Apollo 365: intranetul, documentele și operațiunile firmei în locul unde oamenii deja lucrează, în Microsoft 365. Fără sistem paralel, fără „încă o aplicație” pe care trebuie s-o înveți.

Mutarea Microsoft confirmă direcția pe care mergem de ani de zile — intranetul nu e un proiect IT izolat, ci spațiul de lucru zilnic al companiei.

Pornește rapid cu un pachet Quick Start

Construite pe Microsoft 365, cu scop și preț clar — alegi pachetul și începem:

Vrei să vezi cum ar arăta pentru compania ta?

Hai să ne uităm împreună la ce ai acum și ce ai putea avea în 2–3 săptămâni. Completează formularul de mai jos și revenim cu o propunere concretă.

Lucrez cu SharePoint din 2003. Am trecut prin fiecare etapă majoră a platformei — de la primele implementări on-premise până la agenții AI grounded pe conținut organizațional.

În industria noastră lumea uită repede de unde am plecat. Pentru cineva care decide azi despre Copilot, agenți și governance, contextul de unde vine SharePoint contează — pentru că explică unde merge.

Iată parcursul, comentat din perspectiva cuiva care a fost acolo.

— Denis Stadler, Founder, Stadler & Partners

Primele implementări SharePoint erau brute. Servere on-premise, configurări manuale, training-uri în care explicam ce e un „document library”. Problema reală pe care o rezolvam nu era una de inteligență — era una de ordine. Companiile aveau mailbox-uri blocate de atașamente și share-uri de rețea haotice.

SharePoint a adus structură, versionare și un mod consistent de a colabora între departamente. Pentru multe organizații, asta a fost suficient. Pentru altele, intraneturile au devenit cimitire de conținut — pentru că valoarea SharePoint depindea de disciplina utilizatorului, nu de platformă.

Trecerea SharePoint în cloud, ca parte din Microsoft 365, a eliminat povara de infrastructură: fără servere de actualizat, fără probleme de scalare, fără proiecte de migrare la fiecare câțiva ani.

Mai important, SharePoint a devenit fundația invizibilă pe care funcționează Teams, OneDrive, Power Automate și Power Apps. Cei care încă vorbesc despre SharePoint ca despre „un produs separat” nu au înțeles această schimbare.

La noi, pachetul Microsoft 365 Cloud Foundation este construit exact pe această realitate: SharePoint nu se mai „implementează” — se configurează corect ca fundație pentru tot ce urmează.

Microsoft Graph, Delve, Cognitive Services — primele instrumente prin care SharePoint a început să „învețe” cine cu cine lucrează, ce conținut e relevant, ce se caută des.

A fost prima dată când valoarea unui intranet a încetat să mai fie măsurată în cât de mult conținut stochezi — și a început să fie măsurată în cât de repede găsești ce ai nevoie.

Microsoft 365 Copilot a transformat SharePoint dintr-un repository pasiv într-un partener activ în munca de cunoștințe.

Un angajat nou cere politicile HR în limbaj natural și primește răspunsuri în câteva secunde. Un vânzător cere un briefing pre-meeting și Copilot îl construiește din emailuri, documente și note de pe SharePoint. Un manager generează o pagină de proiect dintr-un prompt.

Pentru noi, asta a deschis o categorie nouă de proiecte: implementări Copilot care nu se opresc la „am cumpărat licențele”. Adopția reală cere pregătirea conținutului, governance, training și măsurare. Fără ele, Copilot rămâne un buton scump pe care nu-l apasă nimeni.

Pentru parcursul complet al Copilot către agenți autonomi, vezi articolul nostru despre Microsoft 365 Copilot Wave 3.

Etapa actuală. Și partea cea mai interesantă a muncii noastre de zi cu zi.

Cu Copilot Studio construim agenți specializați: un agent juridic care înțelege contractele și politicile clientului, un agent tehnic care răspunde pe documentația de inginerie, un agent HR care ajută angajații să găsească răspunsuri despre beneficii.

Toți acești agenți sunt grounded în conținutul SharePoint al clientului. Nu inventează. Nu halucinează către internet. Răspund pe baza adevărului intern al organizației.

În Apollo 365 — soluția noastră de Digital Workplace pe Microsoft 365 — exact aici stă acceleration layer-ul: SharePoint ca fundație, Apollo 365 ca experiență de workplace, agenții ca extensie inteligentă a echipei.

Adevărul incomod despre AI pe SharePoint: amplifică tot. Inclusiv greșelile.

Permisiunile slabe pe care nimeni nu le-a verificat de cinci ani devin brusc vizibile. Conținutul sensibil care era „ascuns prin obscuritate” apare în răspunsuri Copilot. Riscurile de conformitate (NIS2, GDPR) cresc exponențial când oricine poate cere orice în limbaj natural.

Piloni de guvernanță pe care îi configurăm înainte de Copilot:

• Sensitivity Labels — etichetare automată a conținutului sensibil.
• Access Reviews — revizuiri periodice ale permisiunilor.
• Lifecycle Management — politici de retenție și arhivare.
• Data Loss Prevention — protecție împotriva scurgerilor.
• Restricted SharePoint Search — controlul exact al ce poate căuta Copilot.

Governance nu mai este o problemă de IT. E o problemă de cultură organizațională. Asta facem în pachetul Microsoft 365 Cloud Foundation: nu lăsăm clienții să intre în era agenților fără să-și fi pus mai întâi fundația în ordine.

Viitorul SharePoint este unul inteligent, proactiv și încorporat în fluxul de lucru. Personalizare mai profundă, agenți care nu doar răspund ci acționează — aprobă, fac update-uri, declanșează workflow-uri prin sisteme.

Pentru noi, asta se traduce în acceleration layer-ul pe care îl oferim deja: combinația de Power Automate, n8n, UiPath și agenți Copilot Studio care fac orchestrarea end-to-end. SharePoint e sursa de adevăr. Agenții sunt mâinile. Workflow-urile sunt nervii.

Dinozaurii care au supraviețuit acestei evoluții sunt cei care au încetat să trateze SharePoint ca depozit și au început să-l trateze ca infrastructură pentru inteligență.

Aceeași misiune ca în 2003 — să ajutăm oamenii să găsească informația de care au nevoie ca să-și facă treaba bine. Doar că instrumentele au crescut. Și impactul lor, la fel.

Vrei să discutăm cum arată drumul de la SharePoint clasic la un workplace cu agenți inteligenți pentru organizația ta?

Implementări Microsoft 365 Copilot, agenți Copilot Studio și governance făcut corect — pe fundația Cloud Foundation, livrate prin Apollo 365. Scrie-ne și stabilim o discuție tehnică fără presiune.

Alegerea corectă între SharePoint, Power Apps cu Dataverse sau un scenariu full custom îți poate garanta succesul digitalizării.

În tot mai multe organizații, Microsoft 365 este infrastructura standard de colaborare și productivitate.

Dar când apare nevoia de a automatiza procese interne sau de a construi aplicații personalizate, apar întrebările:
„Ce platformă folosim pentru date? SharePoint? Dataverse? Sau o soluție complet personalizată în Azure?”

Alegerea corectă influențează performanța, scalabilitatea și costul total al aplicației pe termen lung.

Dacă folosești deja Microsoft 365, ai deja SharePoint. Este soluția ideală pentru aplicații interne simple, unde vrei să colectezi date, să gestionezi documente și să oferi o interfață familiară pentru utilizatori.

✅ Avantaje:

• Inclus în Microsoft 365 – fără costuri suplimentare.
• Ușor de configurat și integrat cu Teams, OneDrive și Outlook.
• Poate gestiona fără probleme până la 5.000 de înregistrări per entitate (listă).
• Ideal pentru prototipuri și aplicații departamentale rapide.

⚠️ Limitări:

• Performanța scade la vizualizări (views) care depășesc 5.000 de elemente sau conțin peste 8 coloane de tip lookup (inclusiv Person, Choice sau Managed Metadata).
• Nu suportă relații complexe între liste – lookup-urile nu aplică integritate referențială.
• Lipsă de securitate granulară (nivel de câmp).
• Complexitate ridicată în Power Apps cu mai multe surse SharePoint conectate.

Când să alegi SharePoint:

• Aplicații simple – cereri HR, IT, achiziții, liste de echipamente.
• Fluxuri de aprobare ușoare, fără date relaționale.
• Când vrei o soluție rapidă, fără licențe suplimentare.

💡 SharePoint este ideal pentru aplicații cu volum moderat de date și complexitate redusă.
Dacă vizualizările devin lente sau ai nevoie de mai multe lookup-uri, migrează spre Dataverse.

Când aplicația devine un sistem central de business — cu tabele relaționale, securitate granulară și logică avansată — soluția corectă este Power Apps + Dataverse.

✅ Avantaje:

• Performanță constantă indiferent de volum (milioane de înregistrări).
• Relații complexe între entități (one-to-many, many-to-many).
• Securitate la nivel de utilizator, rând și câmp.
• Reguli de business, validări și câmpuri calculate native.
• Integrare completă cu Dynamics 365, Power BI, AI Builder și Copilot Studio.
• Guvernanță și administrare centralizată prin Power Platform Admin Center.

Când să alegi Dataverse:

• Pentru aplicații complexe: CRM, management proiecte, procese operaționale.
• Pentru rapoarte Power BI integrate și fluxuri automate.
• Când vrei control enterprise și audit complet.

💡 Dataverse este fundația pentru aplicații enterprise în Power Platform. Combinația Dataverse + SharePoint oferă un sistem complet: date relaționale în Dataverse și documente gestionate în SharePoint, cu integrare nativă în Teams.

Cele două pot funcționa împreună pentru a oferi o experiență unitară:

• SharePoint pentru documente și fișiere,
• Dataverse pentru date structurale.
• Conectate prin Power Automate, formează o arhitectură solidă, ușor de administrat și scalabilă.

Pentru organizațiile care au infrastructură Azure și doresc performanță și flexibilitate maxime, recomandăm arhitectura:
SharePoint (interfață modernă) → Azure Web App (API / logică) → Azure SQL Database (date).

Cum funcționează:

• Interfața SharePoint este construită în React cu Office UI Fabric (Office React UX) – identică vizual cu aplicațiile Microsoft 365, oferind o experiență responsive, intuitivă și unitară.
• Azure Web App (API) gestionează logica de business, validările și fluxurile, conectându-se securizat la baza de date.
• Azure SQL Database stochează datele rapid și sigur, fără limite de delegare.

Integrare nativă cu Microsoft 365:

• 🌐 Web-part-urile React pot fi afișate ca aplicații în Teams.
• 🔐 Autentificare prin Microsoft Entra ID (Azure AD).
• 🧩 Acces complet la Microsoft Graph API – utilizatori, fișiere, grupuri, e-mailuri.

✅ Avantaje:

• Control total și performanță excelentă.
• UX modern, responsive, bazat pe Office React.
• Integrare completă cu Teams, OneDrive, Outlook și Graph API.
• Scalabilitate nelimitată în Azure.
• Posibilitatea de a combina date din ERP, CRM sau alte surse.

⚠️ Limitări:

• Necesită expertiză React și .NET / Node.js.
• Costuri Azure (SQL + App Service).
• Timp de dezvoltare mai mare decât Power Apps.

• ✅ SharePoint – pentru aplicații rapide și interne.
• 🚀 Power Apps + Dataverse + SharePoint – pentru aplicații enterprise cu logică complexă și document management integrat.
• 🧱 Full Custom (SharePoint + Web App + SQL) – pentru control total, UX modern și integrare avansată.
• 🔗 SharePoint + Dataverse (Hybrid) – pentru soluții documentare și rapoarte extinse.

💡 Pe scurt:
– SharePoint pentru simplitate.
– Dataverse pentru aplicații enterprise.
– Azure Custom pentru performanță și integrare completă în Microsoft 365.

La Stadler & Partners analizăm scenariile Power Platform, SharePoint și Azure pentru a găsi arhitectura ideală pentru nevoile fiecărui client.

Contactează-ne pentru o naliză personalizată și descoperă cum poți accelera digitalizarea cu ecosistemul Microsoft.

SharePoint Agent – asistentul AI care transformă intranetul într-un hub inteligent de informații – Microsoft aduce inteligența artificială direct în SharePoint Online. Fiecare site poate avea acum un agent AI care răspunde, organizează și automatizează pe baza conținutului la care are acces.

În companiile moderne, volumul de documente și pagini crește constant. SharePoint Agents schimbă paradigma: din „caută în foldere” în „întreabă agentul”. Rezultatul? Răspunsuri mai rapide, claritate și procese mai eficiente.

SharePoint Agent reprezintă o nouă capabilitate bazată pe AI care conectează un asistent inteligent la conținutul unui site SharePoint. Agentul poate răspunde la întrebări, genera rezumate, completa metadate și sugera acțiuni — totul respectând permisiunile deja definite în Microsoft 365.

• Răspunsuri contextualizate – întrebi agentul despre procese, politici sau documente și primești informația din site-ul tău.
• Sinteză din fișiere – realizează rezumate și scoate în evidență modificările recente.
• Metadate & clasificare – ajută la completarea etichetelor și ordonarea conținutului.
• Automatizări – declanșează aprobări sau notificări prin Power Automate.
• Securitate by design – agentul „vede” doar ceea ce utilizatorul are voie să vadă.

• În HR, răspunde instant la întrebări despre beneficii, politici sau formulare.
• În proiecte, sintetizează statusul, livrabilele și documentele actualizate.
• În knowledge base, găsești ghiduri și proceduri fără să cauți prin foldere.

• Conversational search – nu mai cauți manual, ci întrebi natural, ca pe chat.
• Context local – fiecare agent este „grounded” în conținutul site-ului său.
• Integrare M365 – funcționează împreună cu SharePoint, OneDrive, Teams și Power Automate.

SharePoint Agent nu este doar o noutate de UX – impactul este direct în operațiuni.

• Claritate – informațiile rămân conectate la subiect și ușor de regăsit.
• Rapiditate – mai puține clarificări, decizii mai rapide.
• All-in-one – chat, fișiere, fluxuri, rapoarte în același ecosistem M365.
• Securitate enterprise – permisiuni și guvernanță consistente cu politicile existente.

• Începe cu un pilot – alege un site HR sau Project pentru validare rapidă.
• Definește rolurile – cine poate crea/aproba agenți și cum se face guvernanța.
• Curăță conținutul – elimină duplicatele, actualizează metadatele.
• Monitorizează & iterează – optimizează pe baza logurilor și feedback-ului utilizatorilor.

Ecosistemul Microsoft 365 evoluează continuu; un SharePoint Agent deschide calea pentru automatisme și analitice mai inteligente – de la rapoarte de utilizare până la integrarea extensivă cu Teams și controlul granular al costurilor AI.

👉 La Stadler & Partners implementăm SharePoint Online ca hub digital central. Pentru o experiență de intranet modern, îți recomandăm Apollo 365 – portalul nostru de intranet pe SharePoint Online, care integrează comunicarea, documentele și fluxurile de lucru.

📌 Citește și: SharePoint Showcase Highlights – Get the most out of SharePoint Agents

Vrei să vezi cum poți combina SharePoint Agents cu Apollo 365 pentru un intranet inteligent? Contactează echipa Stadler & Partners pentru o discuție aplicată.

SharePoint primește îmbunătățiri majore pentru antet și subsol – Microsoft continuă modernizarea platformei, introducând funcționalități noi pentru personalizarea site-urilor și o experiență de intranet mai atractivă și eficientă.

Noile opțiuni oferă organizațiilor mai mult control asupra modului în care își construiesc și adaptează site-urile SharePoint, astfel încât acestea să reflecte mai bine identitatea vizuală și să ofere o navigare clară pentru utilizatori.

• Header compact și modern – mai mult spațiu pentru conținut, design minimalist;
• Personalizare avansată – dimensiune și aliniere configurabile pentru elemente din header;
• Footer flexibil – opțiuni extinse pentru linkuri, logo-uri și informații utile;
• Accesibilitate îmbunătățită – compatibilitate completă pe desktop și mobil.

Anterior, limitările antetului și subsolului făceau dificilă adaptarea site-urilor la brandul organizației. Cu noile opțiuni, companiile pot construi site-uri mai atractive și mai practice.

• Aliniere mai bună la identitatea vizuală a companiei;
• Experiență de navigare clară și intuitivă pentru angajați;
• Centralizarea linkurilor și informațiilor esențiale într-un mod vizibil.

Pentru a sprijini această tranziție, Microsoft a lansat și un SharePoint Web UI Kit în Figma, care oferă componente vizuale și șabloane pentru designul site-urilor. Acesta permite echipelor să creeze prototipuri și wireframe-uri înainte de implementarea efectivă în SharePoint.

Deși kitul nu se integrează direct cu SharePoint, el oferă o bază solidă pentru colaborare între echipele de design și dezvoltare, facilitând o planificare mai eficientă a layout-urilor și a elementelor vizuale.

Microsoft a confirmat că noile funcționalități sunt deja în rollout gradual și vor fi disponibile pentru toți utilizatorii SharePoint Online în următoarele luni.

Pentru organizațiile care folosesc SharePoint ca hub digital, aceste schimbări reprezintă un pas important spre un intranet mai modern și mai ușor de utilizat.

👉 La Stadler & Partners ajutăm companiile să implementeze cele mai noi tehnologii Microsoft 365 pentru a digitaliza procesele și a îmbunătăți experiența angajaților.

📌 Citește și: Introducing new SharePoint Site Header & Footer Enhancements

Vrei să afli cum poți integra aceste funcționalități în site-ul tău SharePoint? Contactează echipa Stadler & Partners pentru o discuție pe această temă.

Autofill Columns este o funcție AI integrată în SharePoint, care permite completarea automată a coloanelor din bibliotecile de documente. Funcționează pe baza unui prompt AI și este capabil să extragă informații din documente – cum ar fi CV-uri, contracte sau rapoarte – și să le scrie direct în coloane predefinite.

Anterior, costul de procesare per pagină era considerabil pentru organizațiile cu un volum mare de documente. În prezent, costul este de doar 0,5 EUR / pagină, indiferent de numărul de coloane procesate.

Un aspect interesant este că Microsoft 365 Copilot nu utilizează metadatele SharePoint în mod implicit. Copilot se bazează pe conținutul intern al fișierelor, nu pe coloanele definite de utilizator. Asta înseamnă că, deși poți folosi strategii pentru a-l face să “vadă” metadatele, nu este comportamentul standard.

• Creșterea calității datelor;

• Structurarea conținutului;

• Declanșarea automată de procese prin Power Automate.

1. Activează „pay-as-you-go” din Microsoft 365 Admin Center;

2. Asociază o subscripție Azure pentru facturare;

3. Activează Syntex doar pentru site-urile relevante din SharePoint;

4. Creează o coloană nouă → setează promptul AI → testează → salvează;

5. Fiecare document nou va fi procesat automat conform promptului tău.

Metadatele generate de Autofill pot deveni declanșatori inteligenți în Power Automate:

• Creezi fluxuri bazate pe conținutul generat de AI;

• Trimiți documente către agenți Copilot doar când sunt îndeplinite anumite condiții;

• Automatizezi complet procese repetitive și consumatoare de timp.

Într-un moment în care atenția tuturor se îndreaptă spre chatbot-uri AI și Copilot, SharePoint Syntex rămâne o armă secretă pentru organizațiile care vor să facă AI să muncească pentru ele. Datorită accesibilității financiare, Autofill devine o soluție viabilă, scalabilă și integrabilă în aproape orice strategie digitală.

Dacă ești în faza de pilot pentru CoPilot sau vrei să începi să automatizezi procese documentare, Autofill ar putea fi punctul tău de pornire.

Nu știți de unde să începeți? Suntem aici să vă ajutăm. Completați formularul și vă vom contacta.