SharePoint Agent – asistentul AI care transformă intranetul într-un hub inteligent de informații – Microsoft aduce inteligența artificială direct în SharePoint Online. Fiecare site poate avea acum un agent AI care răspunde, organizează și automatizează pe baza conținutului la care are acces.

În companiile moderne, volumul de documente și pagini crește constant. SharePoint Agents schimbă paradigma: din „caută în foldere” în „întreabă agentul”. Rezultatul? Răspunsuri mai rapide, claritate și procese mai eficiente.

SharePoint Agent reprezintă o nouă capabilitate bazată pe AI care conectează un asistent inteligent la conținutul unui site SharePoint. Agentul poate răspunde la întrebări, genera rezumate, completa metadate și sugera acțiuni — totul respectând permisiunile deja definite în Microsoft 365.

• Răspunsuri contextualizate – întrebi agentul despre procese, politici sau documente și primești informația din site-ul tău.
• Sinteză din fișiere – realizează rezumate și scoate în evidență modificările recente.
• Metadate & clasificare – ajută la completarea etichetelor și ordonarea conținutului.
• Automatizări – declanșează aprobări sau notificări prin Power Automate.
• Securitate by design – agentul „vede” doar ceea ce utilizatorul are voie să vadă.

• În HR, răspunde instant la întrebări despre beneficii, politici sau formulare.
• În proiecte, sintetizează statusul, livrabilele și documentele actualizate.
• În knowledge base, găsești ghiduri și proceduri fără să cauți prin foldere.

• Conversational search – nu mai cauți manual, ci întrebi natural, ca pe chat.
• Context local – fiecare agent este „grounded” în conținutul site-ului său.
• Integrare M365 – funcționează împreună cu SharePoint, OneDrive, Teams și Power Automate.

SharePoint Agent nu este doar o noutate de UX – impactul este direct în operațiuni.

• Claritate – informațiile rămân conectate la subiect și ușor de regăsit.
• Rapiditate – mai puține clarificări, decizii mai rapide.
• All-in-one – chat, fișiere, fluxuri, rapoarte în același ecosistem M365.
• Securitate enterprise – permisiuni și guvernanță consistente cu politicile existente.

• Începe cu un pilot – alege un site HR sau Project pentru validare rapidă.
• Definește rolurile – cine poate crea/aproba agenți și cum se face guvernanța.
• Curăță conținutul – elimină duplicatele, actualizează metadatele.
• Monitorizează & iterează – optimizează pe baza logurilor și feedback-ului utilizatorilor.

Ecosistemul Microsoft 365 evoluează continuu; un SharePoint Agent deschide calea pentru automatisme și analitice mai inteligente – de la rapoarte de utilizare până la integrarea extensivă cu Teams și controlul granular al costurilor AI.

👉 La Stadler & Partners implementăm SharePoint Online ca hub digital central. Pentru o experiență de intranet modern, îți recomandăm Apollo 365 – portalul nostru de intranet pe SharePoint Online, care integrează comunicarea, documentele și fluxurile de lucru.

📌 Citește și: SharePoint Showcase Highlights – Get the most out of SharePoint Agents

Vrei să vezi cum poți combina SharePoint Agents cu Apollo 365 pentru un intranet inteligent? Contactează echipa Stadler & Partners pentru o discuție aplicată.

Microsoft Viva este o platformă de experiență a angajaților care aduce resursele interne ale organizației dvs., cum ar fi comunicațiile, cunoștințele, învățarea și perspectivele în Microsoft Teams, cu scopul de a facilita partajarea, colaborarea și discuțiile într-un singur loc. Există patru piloni principali în Viva – Viva Insights, Viva Learning, Viva Topics și Viva Connections.

Viva Connections este o aplicație care vă permite să integrați Apollo 365 Portal Intranet cu Microsoft Teams, permițând astfel accesul la Apollo 365 Portal Intranet din aplicația Teams. Acest lucru înseamnă că nu trebuie să ieșiți din aplicația Teams pentru a căuta în portal- se află chiar acolo, în partea stângă a panoului de navigare în aplicația Teams. Viva Connections poate fi personalizat cu logo-ul organizației dvs. și oferă aceeași experiență ca în cazul navigării pe portalul intranet în afara aplicației Teams.

Apollo 365 îți aduce la un loc toate resursele de care ai nevoie pentru a lucra ușor, productiv și eficient, de oriunde.

În portalul intranet ai propriul birou digital, un hub de colaborare și interacționare cu clienții și colegii, în care poți gestiona și procesele comune precum registratura, cererile de concediu, aprobarea contractelor, aprobarea achizițiilor, revizuirea procedurilor de lucru și altele.

Pentru o prezentare detaliată a soluției consultați pagina Apollo 365 Portal Intranet (SharePoint Online).

Apollo 365 Portal Intranet este un instrument util care permite partajarea informațiilor și resurselor în cadrul organizației, în special în această eră digitală în care existența unui hub digital este vitală pentru promovarea culturii companiei și a comunicării.

Odată cu creșterea numărului de angajați care optează pentru munca de acasă sau cei care aleg să urmeze un model hibrid, este important ca angajații să se simtă implicați și să aibă un sentiment de apartenență la cultura organizațională.

Chiar dacă multe companii folosesc un intranet propriu, Microsoft Teams este adeseori cea mai utilizată resursă pentru comunicarea internă și colaborare între membrii echipei. De aceea, în opinia noastră integrarea Microsoft Teams cu Apollo 365 Portal Intranet prin Microsoft Viva Connections ar putea fi un pas util de făcut.

Microsoft Teams nu poate înlocui o soluție de tipul Apollo 365 Portal Intranet, însă el poate constitui unul dintre cele mai bune instrumente de colaborare disponibile pentru organizații și reprezintă din ce în ce mai mult o resursă pentru munca la distanță.

Interfațarea prin Viva Conenctions a Apollo 365 Portal Intranet cu Microsoft Teams va însemna că veți putea accesa resursele din cadrul intranetului (informații, documente, procese și aplicații particularizate) direct din aplicația Teams, de pe orice device.

Cu Apollo 365 poți crea o secțiune specială pentru angajați. În acest portal de comunicare vei putea agrega informații legate de resurse umane, poți gestiona înscrierile la programe interne de traininguri – program, locuri disponibile, mod de înregistrare și poți publica joburile disponibile cu recrutare internă.

Comunicarea în cadrul companiei este unul dintre mijloacele prin care te asiguri de bunul mers al lucrurilor, de aceea, orice strategie de business ar trebui să includă, obligatoriu, dialogul constant cu angajații. Ar fi bine ca angajații să fie în permanență informați despre direcția de dezvoltare a companiei, despre noutățile din companie, de proiectele aflate în derulare și cum ar putea ei contribui mai bine la dezvoltarea organizației din fac parte.În același timp pentru că procesul de comunicare funcționează sau ar trebui să funcționeze în ambele sensuri, orice companie trebuie să asigure angajaților posibilitatea ca aceștia să ofere feedback. Aceștia se vor simți valorizați, ceea ce va conduce la implicare și creșterea productivității.

Acest lucru poate fi mai dificil de realizat în perioada actuală, în care munca s-a transformat, fiind utilizat pe scară largă formatul hibrid sau modelul work from home. Cu o organizare bine pusă la punct, comunicarea cu angajații poate fi la fel de eficientă ca și atunci când ei ar fi zilnic la birou.

Pe lângă faptul că ajută la menținerea unui climat de lucru favorabil, o interacțiune constantă cu salariații îți asigură o informare actualizată asupra diverselor proiecte în care sunt angrenați.

Portalul de intranet din Apollo 365 are exact această menire: de a facilita comunicarea cu angajații, printr-o serie de funcționalități. Iată care sunt acestea:

• În primul rând, portalul are rolul de a publica informațiile generale ale companiei către angajați.
• Este modalitatea prin care compania se poate „prezenta” angajaților săi, de aceea, este o resursă excelentă de a cultiva apartenența la organizație. Prin această „fereastră”, angajații sunt invitați să descopere cultura organizațională la care au aderat și nu numai. Informațiile privind misiunea companiei, viziunea de business, valorile comune și un scurt istoric al companiei sunt accesibile tuturor.
• În același timp, pentru buna informare a angajaților, aici se pot adăuga organigrama, adresele punctelor de lucru.
• Tot în intranet sunt incluse procedurile de lucru: procesele de publicare și revizuire, regulamentele interne, cele privind protecția datelor (GDPR). Fiind disponibile online, angajații le pot consulta la orice moment.
• Toate aceste date puse la dispoziția angajaților au menirea de a asigura transparența și în același timp, de a crea imaginea companiei în care lucrează.
• Intranetul poate include și o secțiune de Știri și newsletter. Aceasta poate viza rezultatele companiei: de exemplu: rapoarte de progres intermediare sau raportul anual, distincții obținute de o echipă sau clasarea companiei într-un top. Știrile sunt agregate automat la nivel ierarhic superior. Tot în această secțiune se pot crea newsletters care se pot expedia unui grup de utilizatori preselectat.
• Alte funcții care pot fi incluse în portal sunt secțiuni adresate salariaților: de exemplu, prezentarea beneficiilor pe care oferă compania, ce posturi vacante sunt disponibile pentru a fi ocupate prin selecție internă, programul de training-uri – locuri disponibile, modul de înregistrare și calendarul acestora și chiar și un q&a chat bot – o funcție opțională de răspunsuri la un set predefinit de întrebări.
• În fine, un alt feature este People Finder, care dă posibilitatea celor din companie să-și identifice colegii. Este o funcție utilă în special în companiile de mai mari dimensiuni, cu același rol, de a contribui la îmbunătățirea relației dintre angajați. O colaborare eficientă între ei ajută la o desfășurare mai bună a activității zilnice și reduce riscul apariției unor situații în care nu toată lumea are la dispoziție informațiile necesare pentru proiectele în desfășurare.

Toate aceste funcții pe care le putem crea în acest portal înseamnă o comunicare facilă cu angajații, ușor de accesat, corectă și completă.
Posibilitatea de a accesa toate resursele necesare dintr-un singur loc, și identificarea lor printr-o bună comunicare între departamente simplifică procedurile interne și ajută oamenii să-și ducă la bun sfârșit sarcinile.