Microsoft Teams – vizualizarea pe thread-uri care transformă conversațiile în colaborare eficientă – în mediile de lucru moderne, claritatea și contextul fac diferența. Noul thread view din Teams organizează discuțiile pe fire logice, astfel încât mesajele, fișierele și deciziile să rămână conectate și ușor de urmărit.

În Europa, companiile folosesc frecvent un mix de soluții de chat (WhatsApp, Slack, Google Chat, Zoom Team Chat) alături de e-mail. Microsoft Teams aduce împreună simplitatea mesageriei și puterea suitei Microsoft 365, pentru o colaborare completă.

• WhatsApp – rapid și familiar, dar orientat spre uz personal; conversațiile de business devin greu de urmărit, iar fișierele se pot pierde.
• Slack – popular în startup-uri și echipe tech; are thread-uri și integrări, dar costurile cresc, iar integrarea nativă cu Microsoft 365 lipsește.
• Google Chat – potrivit pentru organizațiile pe Google Workspace; simplu pentru mesagerie, mai limitat la integrarea avansată la scară mare.
• Zoom Team Chat – util pentru echipe distribuite; extinde Zoom Meetings cu mesagerie, dar nu acoperă complet documente și task-uri.
• E-mail – omniprezent, dar lent și ineficient pentru discuții dinamice.

Microsoft Teams combină familiaritatea chat-ului cu productivitatea Microsoft 365. Cu thread view, fiecare răspuns rămâne legat de mesajul inițial, iar contextul se păstrează chiar și când discuțiile sunt intense.

• Ca pe WhatsApp, conversațiile sunt rapide – dar aici sunt securizate și guvernate de politici enterprise.
• Ca pe Slack, ai thread-uri – și integrare nativă cu Outlook, OneDrive, SharePoint, Planner.
• Ca pe Google Chat, e simplu – și discuți lângă fișiere, task-uri și meeting-uri.
• Ca pe Zoom Chat, mesajerie pentru remote – și un hub complet de productivitate.

• Răspuns în thread – orice mesaj poate avea discuții dedicate, fără să aglomereze canalul.
• Structură clară – conversațiile se urmăresc ca pe forumuri moderne, cu context la vedere.
• Integrare profundă – fișiere, task-uri și fluxuri de lucru legate de conversația în care au apărut.

Thread view nu este doar o schimbare vizuală – crește eficiența și calitatea colaborării în echipele hibride și distribuite.

• Claritate – informațiile nu se mai pierd în flux; totul rămâne conectat la subiect.
• Rapiditate – mai puține clarificări, decizii mai rapide.
• All-in-one – chat, fișiere, meeting-uri și aplicații în același spațiu.
• Securitate enterprise – conformitate și guvernanță pe care aplicțiile personale nu le oferă.

Ecosistemul Microsoft 365 evoluează continuu; thread view deschide calea pentru workflows mai inteligente – de la tasking automat până la integrarea cu Copilot pentru rezumate și acțiuni direct din conversații.

👉 La Stadler & Partners ajutăm companiile să activeze și să adopte cele mai noi capabilități Microsoft Teams & Microsoft 365 pentru o colaborare mai clară și mai eficientă.

📌 Citește și: From threads to workflows – Microsoft Teams features that boost everyone’s productivity

Vrei să vezi cum poți implementa thread view și bune practici de colaborare în Teams? Contactează echipa Stadler & Partners pentru o discuție aplicată.

Microsoft 365 Copilot – asistentul AI care schimbă modul de lucru al companiilor – integrat în Word, Excel, SharePoint, Outlook și Teams, Copilot îi ajută pe angajați să reducă sarcinile repetitive și să câștige timp pentru activități cu valoare adăugată: dezvoltarea relațiilor cu clienții, luarea de decizii bazate pe date sau inovarea produselor și serviciilor.

Implementarea reușită a Copilot nu înseamnă însă doar activarea licențelor. Cheia este să pornești de la cazuri de utilizare practice, să cureți și să organizezi datele organizației, să-ți instruiești echipa și apoi, să scalezi pe baza rezultatelor măsurate.

• Rezumare și notare automată – ședințe & note mai ușor de parcurs;
• Redactare rapidă – emailuri și mesaje interne mai clare, în mai puțin timp;
• Analiză documente & rapoarte – sinteze, extragere de puncte cheie, drafturi inițiale;
• Task-uri din context – crearea automată de sarcini în Planner, Loop sau Azure DevOps / Jira.

Copilot este la fel de bun ca informațiile la care are acces. Pentru rezultate corecte și utile, evitați „haosul” din organizarea fișierelor și stabiliți reguli clare de acces.

• Centralizați fișierele (OneDrive/SharePoint) și eliminați duplicatele;
• Aplicați role-based access și permisiuni coerente pe grupuri;
• Clasificați conținutul cu Microsoft Purview și definiți niveluri de acces;
• Folosiți Copilot în cadrul tenantului Microsoft 365 pentru control și conformitate (GDPR).

Aplicațiile sunt cunoscute, dar munca asistată de AI cere deprinderi noi. Un minim de instruire transformă testele ocazionale în obiceiuri care aduc rezultate.

• Traininguri scurte: cum definim rolul AI-ului, contextul și formatul rezultatului;
• Comunități interne (Teams) pentru schimb de exemple, prompturi și bune practici;
• „Quick tips” săptămânale + ateliere informale (gen „coffee & Copilot”);
• Recunoaștere pentru idei cu impact (gamification, share of best use-cases).

În loc să alocați licențe peste tot, începeți cu un grup pilot (management, IT, suport), validați impactul, ajustați și abia apoi extindeți.

• Pilot 15–20 utilizatori: urmăriți utilizarea, satisfacția și timpul economisit;
• Extindeți unde există rezultate clare și cazuri de utilizare repetabile;
• Fiți selectivi, prioritizați rolurile cu ROI vizibil (management, vânzări, HR);
• Folosiți dashboard-urile Microsoft + feedback calitativ din echipe.

• >25 minute/zi economisite în medie per angajat;
• >70% reducere a timpului necesar pentru sarcini uzuale / repetitive;
• Documente finalizare cu până la 12% mai rapid;

• necesită verificare umană a conținutului;
• în Excel nu înlocuiește analizele avansate;
• atenție la confidențialitatea datelor și bias / halucinațiile modelului AI.

Vrei să afli cum poți să identifici scenariile cu impact imediat, să pui ordine în date și să implementezi Microsoft 365 Copilot cu rezultate măsurabile?

Microsoft Viva este o platformă de experiență a angajaților care aduce resursele interne ale organizației dvs., cum ar fi comunicațiile, cunoștințele, învățarea și perspectivele în Microsoft Teams, cu scopul de a facilita partajarea, colaborarea și discuțiile într-un singur loc. Există patru piloni principali în Viva – Viva Insights, Viva Learning, Viva Topics și Viva Connections.

Viva Connections este o aplicație care vă permite să integrați Apollo 365 Portal Intranet cu Microsoft Teams, permițând astfel accesul la Apollo 365 Portal Intranet din aplicația Teams. Acest lucru înseamnă că nu trebuie să ieșiți din aplicația Teams pentru a căuta în portal- se află chiar acolo, în partea stângă a panoului de navigare în aplicația Teams. Viva Connections poate fi personalizat cu logo-ul organizației dvs. și oferă aceeași experiență ca în cazul navigării pe portalul intranet în afara aplicației Teams.

Apollo 365 îți aduce la un loc toate resursele de care ai nevoie pentru a lucra ușor, productiv și eficient, de oriunde.

În portalul intranet ai propriul birou digital, un hub de colaborare și interacționare cu clienții și colegii, în care poți gestiona și procesele comune precum registratura, cererile de concediu, aprobarea contractelor, aprobarea achizițiilor, revizuirea procedurilor de lucru și altele.

Pentru o prezentare detaliată a soluției consultați pagina Apollo 365 Portal Intranet (SharePoint Online).

Apollo 365 Portal Intranet este un instrument util care permite partajarea informațiilor și resurselor în cadrul organizației, în special în această eră digitală în care existența unui hub digital este vitală pentru promovarea culturii companiei și a comunicării.

Odată cu creșterea numărului de angajați care optează pentru munca de acasă sau cei care aleg să urmeze un model hibrid, este important ca angajații să se simtă implicați și să aibă un sentiment de apartenență la cultura organizațională.

Chiar dacă multe companii folosesc un intranet propriu, Microsoft Teams este adeseori cea mai utilizată resursă pentru comunicarea internă și colaborare între membrii echipei. De aceea, în opinia noastră integrarea Microsoft Teams cu Apollo 365 Portal Intranet prin Microsoft Viva Connections ar putea fi un pas util de făcut.

Microsoft Teams nu poate înlocui o soluție de tipul Apollo 365 Portal Intranet, însă el poate constitui unul dintre cele mai bune instrumente de colaborare disponibile pentru organizații și reprezintă din ce în ce mai mult o resursă pentru munca la distanță.

Interfațarea prin Viva Conenctions a Apollo 365 Portal Intranet cu Microsoft Teams va însemna că veți putea accesa resursele din cadrul intranetului (informații, documente, procese și aplicații particularizate) direct din aplicația Teams, de pe orice device.

• Adaptarea la era digitală nu mai este o alegere, a devenit o condiție esențiala pentru a rămâne relevant in mediul de afaceri curent si presupune o transformare continua
• Devine imperativ ca organizațiile sa acorde o mai mare atenție programelor de formare (training, mentorat, coaching)
• Procesele de business trebuie revizuite continuu si adaptate sa reflecte realitatea curenta si planurile de dezvoltare ale companiei, astfel încât sa susțină in cel mai eficient mod posibil atingerea obiectivelor strategice; noile inovații tehnologice oferă importante oportunități de optimizare operațională
• Transformarea digitală este un proces continuu de optimizare a ecosistemului tehnologic;

Transformarea digitală este un proces continuu de optimizare a ecosistemului tehnologic; următoarele aspecte sunt esențiale pentru generarea unui impact strategic si accelerarea realizării beneficiilor:

Adaptarea la era digitală nu mai este o alegere, a devenit o condiție esențiala pentru ca organizațiile să rămână competitive, să își îmbunătățească operațiunile și să răspundă nevoilor în continuă evoluție si cerințelor tot mai exigente ale clienților și angajaților. De exemplu, pandemia COVID-19 a demonstrat nevoia ca organizațiile să fie agile și flexibile, munca la distanță și colaborarea digitală devenind noua normă.

Jeff Bezos, CEO-ul Amazon, a menționat într-o discuție pe tema transformării digitale că „singurul avantaj durabil pe care îl poți avea față de ceilalți este agilitatea”.

Succesul durabil într-un mediul de afaceri dinamic și în permanenta schimbare presupune o transformare operațională si digitala continuă. Aceasta transformare trebuie inițiată si transpusa in cultura organizațională printr-un angajament activ si susținut din partea echipei de management.

Un element critic al acestei transformări îl reprezintă dezvoltarea încrederii între angajații companiei. Liderii trebuie să aibă încredere că oamenii din organizația lor iau deciziile corecte atunci când li se oferă instrumentele și informațiile potrivite, si angajații trebuie să aibă încredere că liderii ii sprijină în activitate și îi ajuta să se dezvolte in cadrul organizației. Încrederea se bazează pe un istoric al interacțiunilor si poate fi susținută in timp prin adoptarea unor sisteme tehnologice care sa faciliteze derularea activității si generarea unor rapoarte relevante privind îndeplinirea sarcinilor asumate.

Unele modele operaționale disruptive includ chiar o tranziție de la ierarhiile tradiționale bazate pe structuri decizionale rigide si birocratice către structuri organizatorice agile în care oamenii din cadrul companiei sunt împuterniciți să ia decizii si sa acționeze proactiv in baza unor valori și principii bine definite. Firmele se îndepărtează treptat de culturile ce presupun aversiune față de risc și evoluează către culturi în care inovația și experimentarea sunt încurajate. Aceasta deschidere este posibila datorita inovațiilor tehnologice ce oferă abilitatea de a monitoriza in timp real indicatori cheie de performanta astfel încât eventualele derapaje sa poată fi identificate si corectate rapid.

Oamenii au in general nevoie de claritate si sens.  Definirea si comunicarea unei strategii clare de business pe termen mediu (perioada considerata in mod uzual este de 3-5 ani, intervalul de timp putând varia de la organizație la organizație), a unor obiective anuale măsurabile si a nevoii de transformare digitala pentru atingerea acestor obiective oferă angajaților sens și direcție, ajutându-i să înțeleagă rolurile și responsabilitățile pe care le au și modul în care contribuie la succesul organizației. Această claritate ajută echipele să se concentreze pe ceea ce contează cu adevărat, definește cum arată succesul si modul in care este măsurată performanta, promovează colaborarea între angajați și îi ajută să ia decizii mai bune, aliniate cu prioritățile organizației, conducând la o satisfacție mai mare la locul de muncă și un sentiment de împlinire.

Promovarea unui sentiment de autonomie, responsabilitate si sens încurajează angajații să fie mai implicați, mai inovatori și să aducă contribuții valoroase la dezvoltarea organizației. Aceste contribuții pot fi mult amplificate prin promovarea unei culturi a învățării continue, dezvoltarea de competențe digitale si accesul la soluțiile tehnologice optime care sa faciliteze luarea rapida de decizii si acționarea in baza acestora.

Un raport publicat de MIT și Capgemini identifică următoarele atribute ca fiind definitorii pentru a fi de succes in era digitala: orientarea către succesul clienților, inovația, luarea deciziilor bazate pe date, colaborarea, cultura deschisă in care angajatul este împuternicit si responsabilizat, mentalitatea orientata spre adoptarea rapidă a soluțiilor tehnologice optime, agilitatea și flexibilitatea.

Devine astfel imperativ ca organizațiile sa acorde o mai mare atenție programelor de formare (training, mentorat, coaching) adaptate permanent nevoilor organizației, care să-i susțină pe angajați in adoptarea unei culturi transformaționale, bazate pe dezvoltarea continua de noi abilitați si a unei mentalități constructive (ex., dezvoltare personala, comunicare de impact, competente digitale, managementul schimbării).

Angajații își desfășoară activitatea urmând procese si proceduri, nivelul de formalizare al acestora variind de la caz la caz. Faptul ca un proces sau o procedura generează rezultatele scontate (este eficace), nu înseamnă neapărat ca este si eficient. Unele procese au fost poate definite cu mult timp in urma si reflecta abordarea optima de la momentul respectiv. Intre timp este posibil ca organizația, piața sau capabilitățile tehnologice sa fi evoluat astfel încât sa existe in prezent noi oportunități de îmbunătățire.

Procesele de business trebuie revizuite continuu si adaptate sa reflecte realitatea curenta si planurile de dezvoltare ale companiei, astfel încât sa susțină in cel mai eficient mod posibil atingerea obiectivelor strategice.

Monitorizarea, analizarea si transformarea regulata a modului in care sunt executate procesele oferă companiilor abilitatea de a se adapta rapid la dinamica pieței prin adoptarea celor mai bune practici, pot reduce costurile operaționale, pot îmbunătăți calitatea produselor și serviciilor pe care le oferă și pot spori satisfacția clienților.

Mai mult, prin optimizarea proceselor, organizațiile pot identifica și valorifica noi oportunități de creștere și inovare astfel încât sa își construiască avantaje competiționale. Optimizarea implică adesea integrarea de noi tehnologii și sisteme care pot automatiza anumite sarcini, pot elimina blocajele și oferă informații în timp real asupra datelor.

În plus, optimizarea poate ajuta companiile să construiască o cultură a îmbunătățirii continue, în care angajații sunt încurajați să identifice ineficiențe și să sugereze schimbări benefice creșterii eficientei operaționale.

Pentru un maxim de valoare, schimbările aduse proceselor trebuie agreate cu reprezentanți cheie din rândul beneficiarilor si comunicate rapid si clar persoanelor implicate in executarea acestor procese.

Transformarea digitală este un proces continuu de optimizare a ecosistemului tehnologic si poate adresa aspecte precum consolidarea infrastructurii si a aplicațiilor (ex., migrarea către soluții in cloud), modificarea sistemelor existente sau implementarea unor noi soluții (ex., bazate pe Inteligenta Artificiala, soluții avansate de raportare, platforme de automatizare, colaborare sau raportare, sisteme de integrare si securizare a datelor) care susțin si accelerează atingerea obiectivelor organizaționale.

Un studiu HFS Research menționează următoarele aspecte ca fiind esențiale pentru generarea unui impact strategic si accelerarea realizării beneficiilor: (1) automatizarea activităților pentru eficientizarea executării proceselor, (2) implementarea de soluții avansate de raportare si (3) utilizarea modelelor bazate pe Inteligenta Artificiala pentru accelerarea si optimizarea deciziilor.

In mod particular, soluțiile de automatizare software a proceselor (RPA) ce presupun volume mari de activități repetitive consumatoare de timp oferă un mod rapid de a obține beneficii importante precum creșterea productivității, evitarea de costuri, îmbunătățirea calității sau creșterea nivelului de respectare a regulilor si reglementarilor. Prin degrevarea angajaților de anumite activități, creste abilitatea lor de a se dedica lucrurilor ce aduc un maxim de valoare companiei si dezvoltării continue.

Pentru a maximiza impactul investițiilor, angajații trebuie sa beneficieze in mod regulat de programe de formare si actualizare a competentelor digitale.

Un articol scris în parteneriat cu Creative & Bright

Fiecare manager își dorește optimizarea muncii pe care o desfășoară echipa sa. În același timp, o parte din succesul unei afaceri este reducerea numărului erorilor și o trasabilitate exactă a produselor, începând de la producție,  depozitare până  la client. Aceste lucruri sunt posibile folosind soluția Apollo WMS (Warehouse Management System), de la Stadler&Partners.

Apollo WMS a fost creat pentru a răspunde nevoilor managerilor de a gestiona mai bine stocurile, de a optimiza fluxul de lucru, de a veni în sprijinul angajaților și pentru a răspunde mai repede și mai bine nevoilor clienților.

Apollo WMS este o soluție completă, de la producție, la depozite și livrare asigurând gestionarea producției zilnice, a transferului către depozit și a stocurilor, și în final a distribuției.

Iată câteva motive concrete pentru care un astfel de sistem de management poate îmbunătăți orice tip de afacere: toate procesele sunt definite și există trasabilitate sută la sută de la depozit la client, toate operațiunile sunt eficientizate, acuratețea stocurilor – chiar și o inventariere se poate face în câteva ore, spre deosebire de câteva zile, numărul erorilor umane scade considerabil, dată fiind alocarea codurilor de bare per produs. Utilizarea facilă face din acest sistem cel mai bun prieten al angajatului.

Firma SC Felix GIS SRL – Cool Ice este o societate din Bacău, producătoare de înghețată. Dispune de o rețea de distribuție și este o companie dinamică, în creștere. Înainte de implementarea WMS, se simțea nevoia unui sistem ușor de utilizat pentru gestiunea producției și a depozitului, care să fie accesat de pe orice calculator sau telefon mobil. Era necesară și o raportare în timp real: fișe de producție, stocuri, trasabilitate, dispoziții de încărcare pentru a putea urmării livările de produse și a planifica producțiile ulterioare. Reprezentanții firmei au solicitat și reducerea pierderilor din rețeaua de distribuție prin cunoașterea exactă a situației fiecărui punct de distribuție de pe trasee.

„Am văzut în scurt timp efectele pozitive ale implementării Apollo WMS. Concret, productivitatea angajaților noștri a crescut, iar operațiunile au înregistrat o eficientizare cu 30 la sută. Am reorganizat depozitul, rezultând o creștere a spațiului de depozitare, atât de necesar în gestionarea stocurilor noastre de înghețată. Probabil cel mai important aspect este interfața prietenoasă a soluției, ceea ce a permis o adaptare rapidă a angajaților noștri la noul mod de lucru. Practic, eficientizând ceea ce nu funcționa, am reușit să îmbunătățim calitatea serviciilor noastre și avem în final clienți mai mulțumiți. Ne-am dorit să putem analiza în detaliu procesele noastre și aici, din nou, produsul ne-a ajutat foarte mult să identificăm punctele noastre slabe. Am luat măsuri, iar astăzi suntem mai aproape de ceea ce ne dorim să realizăm în firma noastră”, spune Lucian Gheorghe, director general Felix GIS , după implementarea Apollo WMS.

„Garantăm că, pe o perioadă de 6 (șase) luni post-implementare, produsul va funcționa în conformitate cu specificațiile agreate, platforma este liberă de defecte și erori, nu conține feature-uri nedocumentate și documentația este completă”, transmite Denis Stadler, managing partner Stadler&Partners.

Cu Apollo 365 poți crea o secțiune specială pentru angajați. În acest portal de comunicare vei putea agrega informații legate de resurse umane, poți gestiona înscrierile la programe interne de traininguri – program, locuri disponibile, mod de înregistrare și poți publica joburile disponibile cu recrutare internă.

Comunicarea în cadrul companiei este unul dintre mijloacele prin care te asiguri de bunul mers al lucrurilor, de aceea, orice strategie de business ar trebui să includă, obligatoriu, dialogul constant cu angajații. Ar fi bine ca angajații să fie în permanență informați despre direcția de dezvoltare a companiei, despre noutățile din companie, de proiectele aflate în derulare și cum ar putea ei contribui mai bine la dezvoltarea organizației din fac parte.În același timp pentru că procesul de comunicare funcționează sau ar trebui să funcționeze în ambele sensuri, orice companie trebuie să asigure angajaților posibilitatea ca aceștia să ofere feedback. Aceștia se vor simți valorizați, ceea ce va conduce la implicare și creșterea productivității.

Acest lucru poate fi mai dificil de realizat în perioada actuală, în care munca s-a transformat, fiind utilizat pe scară largă formatul hibrid sau modelul work from home. Cu o organizare bine pusă la punct, comunicarea cu angajații poate fi la fel de eficientă ca și atunci când ei ar fi zilnic la birou.

Pe lângă faptul că ajută la menținerea unui climat de lucru favorabil, o interacțiune constantă cu salariații îți asigură o informare actualizată asupra diverselor proiecte în care sunt angrenați.

Portalul de intranet din Apollo 365 are exact această menire: de a facilita comunicarea cu angajații, printr-o serie de funcționalități. Iată care sunt acestea:

• În primul rând, portalul are rolul de a publica informațiile generale ale companiei către angajați.
• Este modalitatea prin care compania se poate „prezenta” angajaților săi, de aceea, este o resursă excelentă de a cultiva apartenența la organizație. Prin această „fereastră”, angajații sunt invitați să descopere cultura organizațională la care au aderat și nu numai. Informațiile privind misiunea companiei, viziunea de business, valorile comune și un scurt istoric al companiei sunt accesibile tuturor.
• În același timp, pentru buna informare a angajaților, aici se pot adăuga organigrama, adresele punctelor de lucru.
• Tot în intranet sunt incluse procedurile de lucru: procesele de publicare și revizuire, regulamentele interne, cele privind protecția datelor (GDPR). Fiind disponibile online, angajații le pot consulta la orice moment.
• Toate aceste date puse la dispoziția angajaților au menirea de a asigura transparența și în același timp, de a crea imaginea companiei în care lucrează.
• Intranetul poate include și o secțiune de Știri și newsletter. Aceasta poate viza rezultatele companiei: de exemplu: rapoarte de progres intermediare sau raportul anual, distincții obținute de o echipă sau clasarea companiei într-un top. Știrile sunt agregate automat la nivel ierarhic superior. Tot în această secțiune se pot crea newsletters care se pot expedia unui grup de utilizatori preselectat.
• Alte funcții care pot fi incluse în portal sunt secțiuni adresate salariaților: de exemplu, prezentarea beneficiilor pe care oferă compania, ce posturi vacante sunt disponibile pentru a fi ocupate prin selecție internă, programul de training-uri – locuri disponibile, modul de înregistrare și calendarul acestora și chiar și un q&a chat bot – o funcție opțională de răspunsuri la un set predefinit de întrebări.
• În fine, un alt feature este People Finder, care dă posibilitatea celor din companie să-și identifice colegii. Este o funcție utilă în special în companiile de mai mari dimensiuni, cu același rol, de a contribui la îmbunătățirea relației dintre angajați. O colaborare eficientă între ei ajută la o desfășurare mai bună a activității zilnice și reduce riscul apariției unor situații în care nu toată lumea are la dispoziție informațiile necesare pentru proiectele în desfășurare.

Toate aceste funcții pe care le putem crea în acest portal înseamnă o comunicare facilă cu angajații, ușor de accesat, corectă și completă.
Posibilitatea de a accesa toate resursele necesare dintr-un singur loc, și identificarea lor printr-o bună comunicare între departamente simplifică procedurile interne și ajută oamenii să-și ducă la bun sfârșit sarcinile.