AI în SharePoint Online (cu SharePoint Syntex): Autofill completează datele pentru tine
Autofill Columns este o funcție AI integrată în SharePoint, care permite completarea automată a coloanelor din bibliotecile de documente. Funcționează pe baza unui prompt AI și este capabil să extragă informații din documente – cum ar fi CV-uri, contracte sau rapoarte – și să le scrie direct în coloane predefinite.
Anterior, costul de procesare per pagină era considerabil pentru organizațiile cu un volum mare de documente. În prezent, costul este de doar 0,5 EUR / pagină, indiferent de numărul de coloane procesate.
Autofill vs. Microsoft 365 Copilot
Un aspect interesant este că Microsoft 365 Copilot nu utilizează metadatele SharePoint în mod implicit. Copilot se bazează pe conținutul intern al fișierelor, nu pe coloanele definite de utilizator. Asta înseamnă că, deși poți folosi strategii pentru a-l face să “vadă” metadatele, nu este comportamentul standard.
Autofill vine ca un complement perfect pentru Copilot, ajutând la:
- Creșterea calității datelor;
- Structurarea conținutului;
- Declanșarea automată de procese prin Power Automate.
Cum se activează Autofill?
1. Activează „pay-as-you-go” din Microsoft 365 Admin Center;
2. Asociază o subscripție Azure pentru facturare;
3. Activează Syntex doar pentru site-urile relevante din SharePoint;
4. Creează o coloană nouă → setează promptul AI → testează → salvează;
5. Fiecare document nou va fi procesat automat conform promptului tău.
Integrare cu Power Automate și agenți autonomi AI
Metadatele generate de Autofill pot deveni declanșatori inteligenți în Power Automate:
- Creezi fluxuri bazate pe conținutul generat de AI;
- Trimiți documente către agenți Copilot doar când sunt îndeplinite anumite condiții;
- Automatizezi complet procese repetitive și consumatoare de timp.
O oportunitate subevaluată
Într-un moment în care atenția tuturor se îndreaptă spre chatbot-uri AI și Copilot, SharePoint Syntex rămâne o armă secretă pentru organizațiile care vor să facă AI să muncească pentru ele. Datorită accesibilității financiare, Autofill devine o soluție viabilă, scalabilă și integrabilă în aproape orice strategie digitală.
Dacă ești în faza de pilot pentru CoPilot sau vrei să începi să automatizezi procese documentare, Autofill ar putea fi punctul tău de pornire.
