Obiectivul Cora România a fost să își crească productivitatea și să îmbunătățească experiența digitală a angajaților prin automatizare. Având aceste obiective în vedere, a apelat la echipa Stadler & Partners și UiPath România pentru o evaluare a oportunităților de automatizare, urmată de implementare, pe trei direcții: Aprovizionare, Financiar și Pricing.
Scopul evaluării a fost elaborarea unei liste scurte de cel puțin zece dintre cele mai bune use case-uri pentru automatizare, susținute de documentarea proceselor și un business case la nivel macro, care în final va fi folosit de Cora România ca pilot de automatizare cu scopul de a accelera transformarea digitală a companiei.
La momentul implementării proiectului, Cora România opera zece hipermarketuri și opt magazine Urban în România.
Echipa de proiect a utilizat abordarea UiPath Process Discovery și UiPath Automation Hub pentru a identifica inițiativele de automatizare, concentrându-se pe următoarele etape pentru fiecare flux inclus în proiect.
Evaluarea potențialului de automatizare, prezentări generale și demo-uri de automatizare, colectarea “celor mai bune” idei- potențiali candidați pentru automatizare
Ședințe individuale de clarificare a proceselor, calculul de fezabilitate al automatizărilor
crearea unei matrici de prioritizare a implementării, analiza beneficiilor, construirea business case-ului care va fi prezentat consiliului
După faza de descoperire și evaluare, am identificat douăzeci și cinci de use case-uri pentru automatizare în departamentele Financiar, Aprovizionare și Pricing.
După evaluarea și prioritizarea cazurilor candidate pentru automatizare, împreună cu echipa Cora am ales 9 procese pentru automatizare cu ajutorul tehnologiei UiPath (inclusiv noul proces de listare a articolelor).
Rezultatele automatizării celor nouă procese în Cora folosind UiPath RPA au însemnat economisirea a peste 15.000 de ore de muncă pe an, echivalentul a aproximativ 2.000 de zile/om.
“Nevoia noastră a constat în listarea multor articole multe articole, aproximativ 20.000, într-un timp foarte scurt, iar această muncă ar fi fost realizată de un om în aproximativ 10+ minute per articol listat. Prin implementarea proceselor de automatizare cu platforma UiPath, am redus acest timp la 7 minute per articol listat, astfel eliminând și și erorile de procesare. Această automatizare a generat economii semnificative de timp și cost pentru noi și ne-a ajutat să finalizăm listarea articolelor într-un timp record de trei zile, ceea ce se rezumă la economisirea muncii a trei persoane timp de cinci luni.
Pregătirea, proiectarea și implementarea automatizării proceselor UiPath de către Stadler & Partners au fost foarte profesionale și clare. Nevoile noastre au fost înțelese de la început și am găsit în Stadler și Partners un partener de încredere care să ne ajute să ne atingem obiectivele.”
Raul Fuscaș
Director IT și Head of Innovation
Romania Hypermarche
Denis Stadler
CEO și Fondator
Stadler & Partners
„Colaborarea cu Cora România în cadrul călătoriei lor de digitalizare și automatizare a demonstrat eficiența soluțiilor RPA personalizate implementate de echipa noastră pe platforma UiPath.
Prin identificarea strategică și implementarea cazurilor cheie de automatizare, nu doar că am îmbunătățit eficiența operațională și am redus costurile, dar am și construit o bază solidă pentru transformarea lor digitală.”
8 septembrie 2024
UiPath RPA
Cora Romania (Romania Hypermarche)
Retail