Pentru CEO, CFO și IT

Apollo 365 AI Central: un agent AI pentru toată firma, pe Microsoft 365-ul vostru.

Un agent central lucrează peste toate modulele: CRM, operațiuni, HR, active, tichete, documente, integrare și plăți. Agentul propune, scrie și urmărește, iar omul validează și aprobă. Rulează în tenantul vostru, pe licențele Microsoft 365 pe care le aveți, fără licență Dynamics 365.

Vedeți agentul pe un procesImplementarea în patru pași
  • 13sisteme de documente și intraneturi livrate pe Microsoft 365
  • Program de agenți AIpentru o companie de utilități, câștigat prin procedură sectorială
  • Guvernanță SharePoint din 2010permisiuni, metadate și retenție: datele pe care le citesc agenții

Un agent, opt module

Fiecare modul se poate cumpăra singur. Toate folosesc aceleași date, aceleași roluri și aceleași documente, iar agentul lucrează peste toate.

  • CRM. Pentru directorul comercial: follow-up-ul e deja scris

    E-mailul trimis echipei de vânzări devine lead propus. Când o oportunitate nu are activitate, agentul scrie următorul e-mail, iar managerul primește în Teams lista oportunităților fără activitate, cu valoarea lor.

  • Operațiuni. Pentru financiar și achiziții: aprobări pe baza regulilor predefinite

    O frază în Teams devine referat de achiziție din catalog. Contractele, registratura și procedurile se aprobă în același flux, cu cine a aprobat și când.

  • HR. Pentru HR și operațiuni: cine lipsește, de ce și cât concediu mai are

    Cererea se aprobă dintr-un card în Teams, iar pontajul lunar se completează automat din cererile aprobate. La angajare, decizia devine o listă de sarcini cu termen și responsabil.

  • Active. Pentru administrativ și flotă: notificări înainte de expirare

    Asigurare, ITP, service, metrologie, garanție. Un card în Teams pe fiecare activ, înainte să expire ceva.

  • Tichete și servicii. Pentru IT și implementare: tichete atribuite echipei după categorie

    Tichetul se deschide dintr-o frază în chat, cu categoria, echipa și SLA-ul stabilite de reguli. Munca la clienți se planifică pe oameni și pe zile.

  • Documente. Pentru CFO și juridic: clasificare automată și căutare pe metadate

    Fiecare document stă lângă înregistrarea lui, în SharePoint. Modelul AI identifică tipul documentului și completează metadatele, iar documentul se mută automat în dosarul înregistrării.

  • Integrare. Pentru IT: ERP-ul, portalul fiscal, banca și curierul, într-un singur strat

    În ambele sensuri, cu fiecare mesaj urmărit și reluabil. Un ERP local se citește direct din baza lui de date, fără API.

  • Plăți. Pentru CFO: plata se pregătește doar pentru facturi potrivite cu comanda și recepția

    Comanda, avizul și factura din e-Factura se potrivesc. Plata se pregătește în bancă, iar un om o trimite.

Implementarea în patru pași

Fiecare pas se construiește pe cel dinainte. Agentul folosește datele, documentele și permisiunile configurate în pașii anteriori.

  1. 01

    O aplicație, un model de date

    Cereri, aprobări, active, oameni și clienți, într-o singură aplicație Power Apps.

    • Power Apps
    • Dataverse
  2. 02

    Documentele în ordine

    Fiecare document lângă înregistrarea lui, clasificat și arhivat automat.

    • SharePoint
  3. 03

    Integrarea cu sistemele existente

    ERP-ul, e-Factura, banca și curierul, printr-un singur strat de integrare.

    • Azure
    • ERP
  4. 04

    Agentul AI

    Agentul propune, scrie și urmărește, în Teams sau în Claude. Oamenii aprobă.

    • Teams
    • Copilot Studio

Omul validează și aprobă

Agentul propune, scrie și urmărește. Nimic nu se salvează, nu se trimite și nu se plătește fără confirmarea unui om. Fiecare temere obișnuită față de un agent are un mecanism care o tratează.

„Va inventa articole și prețuri.”
Folosește doar date reale, din catalog, din înregistrări sau ce a scris utilizatorul.
„Va alege în locul meu.”
Variantele devin butoane. Cinci răspunsuri posibile înseamnă cinci butoane, iar alegerea rămâne a omului.
„Va vedea ce nu trebuie.”
Rulează cu drepturile utilizatorului conectat, nimic în plus.
„Nimeni nu va ști de ce a făcut asta.”
Fiecare propunere și fiecare decizie rămân în jurnal, cu cine a confirmat și când.

Pe licențele Microsoft pe care le aveți

Aplicația rulează în tenantul vostru Microsoft 365. Nu e o platformă separată de găzduit sau de licențiat și nu cere licență Dynamics 365.

  • Microsoft 365

    SharePoint pentru documente și Teams pentru lucru și aprobări, pe abonamentul pe care firma îl are deja.

  • Power Apps per app

    O licență pe utilizator acoperă toate modulele, fiindcă toate modulele sunt în aceeași aplicație Power Apps.

  • Power Automate Premium

    Pentru fluxurile de aprobare, notificări și carduri în Teams.

  • Azure, plătit după consum

    Stratul de integrare și AI-ul, facturate după utilizare, în subscripția voastră.

Configurarea și două procese, în prima lună

Preț și scop fixe, după procedura standard. Ordinea recomandată este fundația Microsoft 365, apoi operațiunile zilnice și documentele, apoi CRM-ul.

  1. 01

    Configurarea

    Tenantul, aplicația, rolurile, datele comune și structura de documente.

  2. 02

    Două procese

    Modelul de date și procesul standard, analizate cu utilizatorii cheie. Abaterile se stabilesc împreună.

  3. 03

    Construire și testare

    Procesele se configurează în mediul de test al firmei, iar utilizatorii le încearcă pe scenarii reale.

  4. 04

    Punerea în funcțiune

    Un ghid scurt pe fiecare rol, o sesiune înregistrată și două săptămâni de suport intensiv.

Dacă fundația Microsoft 365 nu există încă, o implementăm întâi. Apoi procesele se adaugă unul câte unul, pe aceeași procedură.

Cum arată în lucru

Capturi din aplicație și din Teams. Datele de identificare sunt estompate.

  • Card în Teams cu referatele de achiziție deschise ale utilizatorului, cu stare, prioritate și valoare
    Achiziții: întrebați în Teams ce referate aveți deschise și primiți lista, cu stare și valoare.
  • Card în Teams cu un tichet IT propus din descrierea utilizatorului, cu butoanele Creează tichet și Anulează
    Tichete: o frază în chat devine tichet propus, cu categoria completată. Omul îl creează sau îl anulează.
  • Card în Teams care anunță un vehicul cu revizia expirată de 28 de zile
    Active: cardul se trimite în Teams înainte de termen sau imediat după, pe fiecare activ.
  • Card în Teams care confirmă aprobarea unei cereri de concediu de odihnă de trei zile lucrătoare
    HR: cererea de concediu se aprobă dintr-un card, iar solicitantul primește confirmarea.
  • Pontajul lunar al echipei, cu orele pe zile și codurile pentru concedii, delegații și ore suplimentare
    HR: pontajul lunii se completează din cererile aprobate.
  • Lista activelor în aplicația Power Apps, cu cod, categorie, producător, model, serie și stare
    Active: toate activele firmei într-o singură listă, cu fișa fiecăruia.
  • Urmărirea unui mesaj în stratul de integrare, cu etapele parcurse, ramurile și livrările
    Integrare: fiecare mesaj e afișat pe etape, cu ce s-a livrat și unde, și se poate relua.

Fluxuri care rulează

Patru procese, de la sursă la înregistrare, prin stratul de integrare.

Factura de furnizor, până la plată

  1. 01

    Factura e primită

    De la furnizor, prin e-Factura.

    • e-Factura
  2. 02

    Importul în aplicație

    Stratul de integrare citește factura și găsește furnizorul, fără reintroducere.

    • Azure
  3. 03

    Devine cheltuială

    Pe furnizor, potrivită cu comanda și cu avizul.

    • Power Apps
  4. 04

    Plata e aprobată

    Un om o aprobă dintr-un card în Teams.

    • Teams
  5. 05

    Pregătită în bancă

    Plata se creează în bancă ca draft blocat.

    • Banca

Nimic nu se plătește automat. Plata se salvează în bancă ca draft blocat, până o trimite un om.

Comanda aprobată, în ERP

  1. 01

    Comanda e aprobată

    Referatul devine comandă către furnizor.

    • Power Apps
  2. 02

    Preia mesajul

    Stratul de integrare îl verifică și îl aduce în formatul ERP-ului.

    • Azure
  3. 03

    Îl livrează

    În ERP, fie că e SAP, Business Central sau Saga.

    • Azure
  4. 04

    Înregistrează comanda

    ERP-ul o înregistrează și întoarce numărul ei.

    • ERP
  5. 05

    Numărul se scrie pe comandă

    Comanda din aplicație și cea din ERP se potrivesc.

    • Power Apps

Dacă ERP-ul nu răspunde, mesajul rămâne în coadă și se retransmite (retry). Fiecare mesaj rămâne urmărit și reluabil.

ERP-ul local, citit din baza de date

  1. 01

    Pornește zilnic

    O componentă pe serverul vostru rulează la ora programată.

    • ERP
  2. 02

    Citește ERP-ul

    Din baza de date SQL, câte o definiție pe entitate, de exemplu articole și firme.

    • ERP
  3. 03

    Compară cu aplicația

    Creează ce lipsește și actualizează ce s-a schimbat.

    • Dataverse
  4. 04

    Scrie datele

    În loturi. Firmele românești noi se completează din registrul ANAF.

    • Power Apps
  5. 05

    Păstrează jurnalul

    Fiecare rulare rămâne înregistrată. La eroare, responsabilul de date primește un card în Teams.

    • Teams

Într-un singur sens, fără ștergeri. Când ERP-ul nu are API, se instalează doar o componentă mică pe serverul vostru.

Documentul, în dosarul lui

  1. 01

    Trimite documentul

    Un contract sau o intrare din registratură, generată sau primită.

    • Power Apps
  2. 02

    Îl preia

    Stratul de integrare îl scrie în biblioteca de preluare și întoarce adresa lui.

    • Azure
  3. 03

    Îl clasifică

    Modelul AI stabilește tipul documentului și entitatea căreia îi aparține.

    • Azure
  4. 04

    Îl mută în dosar

    Din biblioteca de preluare, în dosarul entității.

    • SharePoint
  5. 05

    Documentul, în fila Documente

    Se deschide din fila Documente a contractului sau a intrării din registratură.

    • Power Apps

Documentele clasificate sub pragul de încredere rămân în biblioteca de preluare, pentru verificare de către un om.

Întrebări frecvente

Ce este Apollo 365 AI Central?

Produsul nostru pe Microsoft 365: o singură aplicație Power Apps cu modulele firmei, documentele în SharePoint, un strat de integrare cu sistemele voastre și un agent AI care lucrează peste toate. Agentul se folosește din Teams, prin Copilot, sau din Claude, prin MCP.

AI-ul face ceva singur?

Nu. Agentul propune, scrie și urmărește, iar fiecare propunere vine ca un card pe care îl puteți modifica sau anula. Nimic nu se salvează, nu se trimite și nu se plătește fără confirmarea unui om.

De unde știm că nu inventează?

Folosește doar date reale, din catalog, din înregistrări sau ce a scris utilizatorul. Variantele devin butoane, nu alegeri făcute în locul omului. Rulează cu drepturile utilizatorului conectat, iar fiecare propunere și decizie rămâne în jurnal.

Avem nevoie de Dynamics 365?

Nu. Rulează pe licențele din Microsoft 365-ul vostru: Power Apps per app pentru aplicație, Power Automate Premium pentru fluxuri și Azure, plătit după consum, pentru integrare și AI.

Unde sunt stocate datele?

În tenantul vostru. Aplicația, documentele, integrarea și agentul rulează în tenantul vostru Microsoft 365 și Azure. Nu e o platformă separată de găzduit sau de licențiat.

Trebuie să schimbăm ERP-ul?

Nu. ERP-ul rămâne sistemul de evidență, fie că e SAP, Business Central sau Saga. Aplicația lucrează lângă el, iar cifrele se scriu în ERP prin stratul de integrare.

Putem lua un singur modul?

Da. Fiecare modul se poate cumpăra singur. Ordinea recomandată este fundația Microsoft 365, apoi operațiunile zilnice și documentele, apoi CRM-ul.

Cât durează?

Configurarea și primele două procese, în prima lună, cu preț și scop fixe. Restul se adaugă proces cu proces, pe același mod de lucru.

Fluxuri care folosesc soluția

Alegeți procesul care vă costă cel mai mult. Vi-l arătăm cu agentul.

În 30 de minute discutăm procesul și stabilim ce se pregătește înainte de proiect.

Denis Stadler
Prima discuție e cu Denis Stadler.Fondator · Arhitect AI
Alegeți o oră pentru o discuție de 30 de minute(se deschide într-o filă nouă)Scrieți-ne pe WhatsApp(se deschide într-o filă nouă)Sunați la +40 374 616 331