Arhivare documente: de la încărcare la folderul potrivit, cu datele extrase.

Documentul se încarcă o singură dată, din Teams sau din SharePoint. Un model AI stabilește tipul documentului și extrage câmpurile, cu un scor de încredere. Înregistrarea se actualizează din document, iar fișierul se mută în folderul ei. Sub pragul de încredere, decide un om.

Discutați fluxul

Discutăm 30 de minute despre documentele voastre.

Asistentul de documenteTeams

Am încărcat contractul de mentenanță pentru clădirea B.

Arhivare documente

Document recunoscut

Tip
Contract de mentenanță
Expiră
31.12.2027
Încredere
96%
Arhivat în folderul înregistrăriiActualizat
  1. Fișier
  2. Recunoaștere
  3. Arhivat

Azi

  1. Documentele se salvează în foldere diferite, după cine le primește.
  2. Datele din document se tastează de mână în registru.
  3. Data de expirare se urmărește separat, în Excel sau în calendar.

Cu fluxul

  1. Documentul se încarcă o singură dată, din Teams sau din SharePoint.
  2. Un model AI extrage tipul și câmpurile, iar înregistrarea se actualizează cu valorile extrase.
  3. Fișierul se mută în folderul înregistrării; sub prag, decide un om.

Pas cu pas

Arhivare documente

  1. Teams către SharePoint

    Pasul 1: Fișier

    Documentul se încarcă o singură dată, din Teams sau din SharePoint.

  2. SharePoint către Agent AI

    Pasul 2: Recunoaștere

    Un model AI stabilește tipul documentului și extrage câmpurile, cu un scor de încredere.

  3. Agent AI către Aplicația de procese

    Pasul 3: Câmpuri

    Înregistrarea se actualizează din document, de exemplu data de expirare.

  4. Agent AI către SharePoint

    Pasul 4: Arhivat

    Aplicația mută fișierul în folderul înregistrării. Sub prag, fișierul rămâne în așteptare până îl confirmă un om.

Pe ce se bazează

Cinci sisteme de management al documentelor, livrate pe SharePoint Online. Modele AI în Microsoft Foundry acolo unde aceeași decizie se repetă la volum; sub pragul de încredere, decide un om.

Prezentarea fluxului

Vă prezentăm fluxul pe un document ca ale voastre, de la încărcare la arhivă.

Ce face fluxul

  1. 01

    Toate documentele se încarcă într-un singur loc.

  2. 02

    Tipul documentului și câmpurile se extrag cu un scor de încredere.

  3. 03

    Datele extrase actualizează înregistrarea, de exemplu data de expirare.

  4. 04

    Documentele sub prag așteaptă confirmarea unui om înainte de arhivare.

Pe ce rulează

Microsoft 365, SharePoint, Teams și Power Automate, cu modele AI în Microsoft Foundry. Totul în tenantul vostru, fără o platformă separată de licențiat.

  • SharePoint
  • Microsoft Teams
  • Power Automate
  • Azure

Întrebări despre documente și date

Ce se întâmplă cu un document recunoscut cu încredere mică?

Rămâne în așteptare. Un om verifică tipul și câmpurile și decide unde se arhivează.

Unde se arhivează documentele?

În SharePoint-ul vostru, în folderul înregistrării asociate.

Ce licențe ne trebuie?

Microsoft 365 cu SharePoint, Power Automate pentru flux și consumul modelelor AI în Azure, facturat după utilizare.

Unde se salvează azi un document încărcat, la voi?

Spuneți-ne în 30 de minute. Vă spunem ce se poate automatiza și la ce preț fix.

Denis Stadler
Prima discuție e cu Denis Stadler.Fondator · Arhitect AI
Alegeți o oră pentru o discuție de 30 de minute(se deschide într-o filă nouă)Scrieți-ne pe WhatsApp(se deschide într-o filă nouă)Sunați la +40 374 616 331