Contracte: de la draft la semnătură și arhivă, cu fiecare aprobare înregistrată.

Contractul pornește dintr-un template, cu partenerul și valoarea completate. Juridicul și financiarul îl aprobă pe rând, iar peste pragul de valoare conducerea îl aprobă dintr-un card în Teams. Contractul se semnează în DocuSign, iar aplicația arhivează copia semnată în folderul partenerului, în SharePoint.

Discutați fluxul

Discutăm 30 de minute despre fluxul vostru de contracte.

Asistentul de contracteTeams

Am nevoie de un contract de prestări servicii cu un furnizor nou.

Contracte

Draft din șablon

Șablon
Prestări servicii
Partener
Din aplicație
Aprobări
Juridic, financiar
Draft trimis la juridicÎn revizie
  1. Draft
  2. Juridic
  3. Aprobare

Azi

  1. Contractul se redactează dintr-o versiune veche, copiată.
  2. Juridicul și financiarul comentează pe e-mail, pe versiuni diferite.
  3. Aprobarea conducerii se cere separat, pe e-mail sau pe hârtie.
  4. Contractul semnat se salvează unde îl pune fiecare.

Cu fluxul

  1. Contractul pornește din template, cu partenerul și valoarea completate.
  2. Juridicul și financiarul aprobă pe rând; comentariile se salvează pe contract.
  3. Peste pragul de valoare, conducerea aprobă dintr-un card în Teams.
  4. Contractul se semnează în DocuSign și se arhivează în folderul partenerului.

Pas cu pas

Contracte

  1. Teams către Aplicația de procese

    Pasul 1: Draft

    Contractul se creează dintr-un template, cu partenerul și valoarea completate.

  2. Aplicația de procese către Teams

    Pasul 2: Juridic

    Juridicul revizuiește contractul; comentariile se salvează pe contract.

  3. Aplicația de procese către Teams

    Pasul 3: Financiar

    Financiarul verifică valoarea și condițiile de plată.

  4. Aplicația de procese către Teams

    Pasul 4: Conducere

    Peste pragul stabilit, conducerea aprobă dintr-un card în Teams.

  5. Aplicația de procese către DocuSign

    Pasul 5: Contract

    Aplicația trimite contractul aprobat spre semnare în DocuSign.

  6. DocuSign către SharePoint

    Pasul 6: Semnat

    Aplicația arhivează copia semnată și certificatul în folderul partenerului.

Pe ce se bazează

Aprobările în șase pași, cu roluri, livrate la un client din industrie. Semnarea în DocuSign, pe care o folosim pe propriile comenzi.

Prezentarea fluxului

Vă prezentăm fluxul pe un contract ca al vostru, de la draft la arhivă.

Ce face fluxul

  1. 01

    Fiecare contract se aprobă în aceleași etape, cu partenerul, valoarea și termenul completate.

  2. 02

    Pragul de valoare stabilește dacă aprobarea include conducerea.

  3. 03

    Comentariile juridicului și ale financiarului se salvează pe contract.

  4. 04

    Aplicația arhivează copia semnată și certificatul DocuSign în folderul partenerului.

Pe ce rulează

Microsoft 365, SharePoint, Power Apps, Power Automate și DocuSign. Totul în tenantul vostru, fără o platformă separată de licențiat.

  • Microsoft Teams
  • SharePoint
  • Power Apps
  • Power Automate
  • DocuSign

Întrebări de la juridic și financiar

Unde se arhivează contractele semnate?

În SharePoint-ul vostru, în folderul partenerului, cu certificatul DocuSign lângă.

Cine stabilește pragul peste care aprobă conducerea?

Voi. Pragul se configurează în aplicație, fără să ne cereți o modificare.

Ce licențe ne trebuie?

Microsoft 365, Power Apps pentru cei care lucrează în flux și un cont DocuSign. Licențele Microsoft le puteți cumpăra direct de la noi, ca partener CSP.

Cum se aprobă azi un contract, la voi?

Spuneți-ne în 30 de minute. Vă spunem ce se poate automatiza și la ce preț fix.

Denis Stadler
Prima discuție e cu Denis Stadler.Fondator · Arhitect AI
Alegeți o oră pentru o discuție de 30 de minute(se deschide într-o filă nouă)Scrieți-ne pe WhatsApp(se deschide într-o filă nouă)Sunați la +40 374 616 331