Registru de asset-uri: de la polița încărcată la termenul urmărit pe fișa asset-ului.

Polița de asigurare, ITP-ul sau fișa de service se încarcă în dosarul asset-ului. Un model AI extrage din document data de expirare, care se scrie pe fișa asset-ului. Înainte de termen, responsabilul primește un card în Teams cu toate termenele asset-ului.

Discutați fluxul

Discutăm 30 de minute despre asset-urile și termenele voastre.

Asistentul de asset-uriTeams

Ce mașini au ITP-ul expirând luna viitoare?

Asset-uri

ITP care expiră luna viitoare

Vânzări
Autoturism, ITP pe 12
Service
Autoutilitară, ITP pe 19
Conducere
Autoturism, ITP pe 28
Responsabilii au primit alerta3 termene
  1. Întrebare
  2. Termene
  3. Alertă

Azi

  1. Polițele și documentele asset-urilor se păstrează în foldere sau pe hârtie.
  2. Data de expirare se copiază de mână într-un tabel.
  3. Termenele se verifică periodic, asset cu asset.

Cu fluxul

  1. Documentul se încarcă în dosarul asset-ului.
  2. Un model AI extrage data de expirare, care se scrie pe fișa asset-ului.
  3. Înainte de termen, responsabilul primește un card în Teams.

Pas cu pas

Asset-uri

  1. Teams către SharePoint

    Pasul 1: Poliță

    Polița nouă de asigurare se încarcă în dosarul mașinii.

  2. SharePoint către Agent AI

    Pasul 2: Recunoaștere

    Un model AI extrage data de expirare din poliță.

  3. Agent AI către Aplicația de procese

    Pasul 3: Termen

    Termenul RCA se scrie pe fișa asset-ului.

  4. Aplicația de procese către Teams

    Pasul 4: Alertă

    Înainte de termen, un singur card în Teams, cu toate termenele asset-ului.

Pe ce se bazează

Fluxuri de proces și de aprobare pe Power Apps și Power Automate, livrate la trei conturi. Pe fișa asset-ului se urmăresc opt tipuri de termene, de la RCA, ITP și CASCO la metrologie, service și garanție.

Prezentarea fluxului

Vă prezentăm fluxul pe un asset ca ale voastre, de la document la notificare.

Ce face fluxul

  1. 01

    Fiecare asset are o fișă, un responsabil și un dosar cu documentele lui.

  2. 02

    Data de expirare se citește din document și se scrie pe fișă.

  3. 03

    Fișa afișează doar câmpurile și termenele categoriei asset-ului.

  4. 04

    Înainte de termen, responsabilul primește un singur card în Teams pentru fiecare asset.

Pe ce rulează

Microsoft 365, SharePoint, Teams, Power Apps și Power Automate, cu un model AI care extrage datele din documente. Totul în tenantul vostru, fără o platformă separată de licențiat.

  • SharePoint
  • Microsoft Teams
  • Power Apps
  • Power Automate

Întrebări despre asset-uri și termene

Ce asset-uri se pot urmări?

Vehicule, echipamente IT, utilaje industriale, aparatură medicală și infrastructură. Categoria asset-ului stabilește ce termene se urmăresc pe fișă.

Cine primește notificarea?

Responsabilul asset-ului, ca un card în Teams, înainte de termen. Pentru un asset cu trei termene apropiate, responsabilul primește un singur card, cu trei rânduri.

Cine stabilește pragurile de notificare?

Voi. Pragurile și destinatarii se configurează pentru fiecare tip de termen.

Cum urmăriți azi termenele asset-urilor?

Spuneți-ne în 30 de minute. Vă spunem ce se poate automatiza și la ce preț fix.

Denis Stadler
Prima discuție e cu Denis Stadler.Fondator · Arhitect AI
Alegeți o oră pentru o discuție de 30 de minute(se deschide într-o filă nouă)Scrieți-ne pe WhatsApp(se deschide într-o filă nouă)Sunați la +40 374 616 331