Achiziții: de la cererea din Teams la referatul aprobat.
Cererea se scrie în Teams, cu cuvintele celui care are nevoie de articol. Agentul caută articolul în catalog și propune referatul ca un card, pe care omul îl confirmă. Aplicația alege aprobatorii după categorie și valoare, iar decizia se înregistrează pe referat, cu istoricul aprobărilor.
Discutăm 30 de minute despre fluxul vostru de achiziții.
Am nevoie de 500 de pixuri albastre până la sfârșitul lunii.
Achiziții
Propunere de referat
- Articol
- Pix albastru
- Cantitate
- 500 buc.
- Termen
- Sfârșitul lunii
- Cerere
- Propunere
- Referat
Azi
- Cererea de achiziție se trimite pe e-mail sau pe chat.
- Achizițiile caută articolul și codul și completează referatul de mână.
- Aprobarea se cere pe e-mail, fiecărui aprobator în parte.
- Starea referatului și aprobările primite nu sunt înregistrate nicăieri.
Cu fluxul
- Cererea se scrie în Teams, iar agentul propune referatul din catalog.
- Omul confirmă referatul din cardul primit.
- Aplicația trimite referatul aprobatorilor stabiliți după categorie și valoare.
- Solicitantul primește în Teams decizia și istoricul aprobărilor.
Pas cu pas
Achiziții
Teams către Agent AI
Pasul 1: Cerere
Cineva scrie în Teams ce îi trebuie: 500 de pixuri albastre, până la sfârșitul lunii. Agentul întreabă doar ce lipsește.
Agent AI către Aplicația de procese
Pasul 2: Căutare
Agentul caută articolul în catalogul vostru, pe denumire și pe cod, și propune doar articole găsite acolo.
Aplicația de procese către Teams
Pasul 3: Propunere
Agentul afișează propunerea în Teams, ca un card, cu articolul, cantitatea și termenul. Termenul se poate schimba.
Teams către Aplicația de procese
Pasul 4: Referat
Omul apasă „Creează”. Abia acum referatul se salvează, în stare de lucru.
Aplicația de procese către Teams
Pasul 5: Aprobare
Trimis spre validare: aplicația alege aprobatorii după categorie și valoare.
Aplicația de procese către Teams
Pasul 6: Aprobat
Referatul aprobat rămâne în aplicație, cu aprobările și istoricul lui. Solicitantul primește decizia în Teams.
Pe ce se bazează
Fluxuri de proces și de aprobare pe Power Apps și Power Automate, livrate la trei conturi, și aprobări pe șase pași, cu roluri. Introducerea datelor printr-un agent Copilot Studio rulează în pilot pe două fluxuri de aprobare.
Prezentarea fluxului
Vă prezentăm fluxul pe o cerere de achiziție ca ale voastre, de la cerere la comandă.
Ce face fluxul
- 01
Fiecare referat pornește din catalog, cu articolul, cantitatea și termenul completate.
- 02
Aprobatorii se aleg după categoria și valoarea referatului, după regulile voastre.
- 03
Referatul se salvează doar după confirmarea omului care l-a cerut.
- 04
Fiecare aprobare se înregistrează pe referat, cu aprobatorul și data.
Pe ce rulează
Microsoft 365, Teams, Copilot Studio, Power Apps și Power Automate. Totul în tenantul vostru, fără o platformă separată de licențiat.
- Microsoft Teams
- Copilot Studio
- Power Apps
- Power Automate
Întrebări de la achiziții și financiar
Agentul poate propune un articol care nu e în catalog?
Nu. Agentul folosește doar articolele din catalogul vostru și datele declarate de utilizator. Nu completează coduri sau prețuri pe care nu le-a găsit în catalog.
Cine stabilește aprobatorii?
Voi. Regulile după categorie și valoare se configurează în aplicație.
Referatul aprobat poate deveni comandă în ERP?
Da, dacă lucrați cu comenzi în ERP. Integrarea scrie comanda în ERP prin cod, fără să fie necesar un API pe ERP, iar numărul comenzii se scrie pe referat.
Cum se aprobă azi o cerere de achiziție, la voi?
Spuneți-ne în 30 de minute. Vă spunem ce se poate automatiza și la ce preț fix.
Mulțumim.
Vă răspundem în cel mult o zi lucrătoare.