Facturi furnizori: de la e-Factura la plata pregătită în bancă.

Factura furnizorului se importă din e-Factura. Aplicația o compară cu comanda și avizul din ERP, iar diferențele se trimit unui om, în Teams. Pentru facturile care se potrivesc, plata se pregătește în bancă, iar un om o trimite.

Discutați fluxul

Discutăm 30 de minute despre fluxul vostru de facturi.

Asistentul de facturiTeams

Ce facturi au diferențe de verificat azi?

Facturi furnizori

Diferență între factură și recepție

Sursa
e-Factura
Comandă
120 buc.
Recepție
120 buc.
Factură
125 buc.
Diferența a ajuns la achizițiiPlata așteaptă
  1. e-Factură
  2. Diferență
  3. Verificare

Azi

  1. Facturile se descarcă din SPV, una câte una.
  2. Fiecare factură se compară de mână cu comanda și avizul.
  3. Plata se introduce manual în aplicația băncii.

Cu fluxul

  1. Aplicația importă facturile din e-Factura.
  2. Aplicația le compară cu comanda și avizul din ERP; diferențele se trimit unui om, în Teams.
  3. Plata se pregătește în bancă, iar un om o trimite.

Pas cu pas

Facturi furnizori

  1. e-Factura către Aplicația de procese

    Pasul 1: e-Factură

    Factura furnizorului e citită din e-Factura, fără să o tasteze nimeni.

  2. ERP către Aplicația de procese

    Pasul 2: Comandă

    Aplicația citește comanda și avizul de însoțire din ERP și le asociază facturii.

  3. Aplicația de procese către Teams

    Pasul 3: Diferență

    Dacă cele trei nu se potrivesc, aplicația trimite diferența în Teams omului stabilit de voi.

  4. Aplicația de procese către Banca

    Pasul 4: Plată

    Dacă se potrivesc, plata se pregătește în bancă, ca ciornă blocată.

  5. Teams către Banca

    Pasul 5: Trimisă

    Plata se trimite numai manual: un om apasă „Trimite” în aplicația băncii.

Pe ce se bazează

Două automatizări contabile în producție, pe SAGA, care importă e-Facturile din SPV și propun contul pentru fiecare linie. O arhivă de documente proiectată pentru peste 25.000 de facturi pe lună.

Prezentarea fluxului

Vă prezentăm fluxul pe o factură ca ale voastre, de la factura din e-Factura la plata pregătită.

Ce face fluxul

  1. 01

    Fiecare factură din e-Factura se importă o singură dată, fără tastare.

  2. 02

    Factura, comanda și avizul se compară linie cu linie.

  3. 03

    La o diferență, un om acceptă factura sau cere notă de credit.

  4. 04

    Plata se pregătește ca ciornă blocată; un om o trimite din aplicația băncii.

Pe ce rulează

Microsoft 365, Teams, Power Apps și Power Automate, legate de e-Factura, de ERP-ul vostru și de bancă. Totul în tenantul vostru, fără o platformă separată de licențiat.

  • e-Factura
  • ERP
  • Banca
  • Microsoft Teams
  • Power Automate

Întrebări de la financiar și contabilitate

Plata se trimite automat din bancă?

Nu. Aplicația pregătește plata ca ciornă, cu suma și contul blocate. Un om o trimite din aplicația băncii.

Ce se întâmplă când factura nu se potrivește cu comanda?

Aplicația trimite diferența în Teams omului stabilit de voi, cu linia la care apare. El acceptă factura sau cere notă de credit.

Comanda și avizul se pot citi din ERP-ul nostru?

Da. Se citesc din ERP prin cod, fără să fie necesar un API pe ERP.

Cum se verifică azi o factură de furnizor, la voi?

Spuneți-ne în 30 de minute. Vă spunem ce se poate automatiza și la ce preț fix.

Denis Stadler
Prima discuție e cu Denis Stadler.Fondator · Arhitect AI
Alegeți o oră pentru o discuție de 30 de minute(se deschide într-o filă nouă)Scrieți-ne pe WhatsApp(se deschide într-o filă nouă)Sunați la +40 374 616 331