Concedii și pontaj: de la cererea de concediu la pontajul lunii, gata de semnat.

Angajatul cere concediul, iar zilele lucrătoare se calculează din programul de lucru, fără sărbătorile legale. Managerul din ierarhie aprobă dintr-un card în Teams. Pontajul lunii se actualizează din concediile aprobate și se exportă în PDF.

Discutați fluxul

Discutăm 30 de minute despre concediile și pontajul de la voi.

Asistentul HRTeams

Vreau concediu de odihnă între 14 și 18 iulie.

Concedii

Cerere de concediu

Perioadă
14–18 iulie
Zile lucrătoare
5
Aprobator
Managerul direct
Cerere trimisă manageruluiÎn aprobare
  1. Cerere
  2. Zile calculate
  3. Aprobare

Azi

  1. Cererea de concediu se trimite pe e-mail sau pe hârtie.
  2. Zilele lucrătoare se numără de mână, cu sărbătorile scoase separat.
  3. Pontajul lunii se completează în Excel, din cererile aprobate.

Cu fluxul

  1. Angajatul cere concediul, iar aplicația calculează zilele lucrătoare.
  2. Managerul aprobă dintr-un card în Teams.
  3. Pontajul lunii se actualizează și se exportă în PDF, gata de semnat.

Pas cu pas

Concedii și pontaj

  1. Teams către Aplicația de procese

    Pasul 1: Cerere

    Angajatul cere concediu; zilele lucrătoare se calculează din program, minus sărbătorile.

  2. Aplicația de procese către Teams

    Pasul 2: Aprobare

    Managerul din ierarhie aprobă dintr-un card în Teams. Decizia nu se mai schimbă.

  3. Aplicația de procese către SharePoint

    Pasul 3: Pontaj

    Noaptea, pontajul lunii se actualizează și se exportă în PDF, gata de semnat.

Pe ce se bazează

Fluxuri de proces și de aprobare pe Power Apps și Power Automate, livrate la trei conturi. Cererile, aprobările și pontajele se salvează în tenantul vostru Microsoft 365.

Prezentarea fluxului

Vă prezentăm fluxul cu programul vostru de lucru, de la cererea de concediu la pontajul exportat.

Ce face fluxul

  1. 01

    Zilele de concediu se calculează din programul de lucru, fără sărbătorile legale.

  2. 02

    Cererea se trimite managerului din ierarhie, ca un card în Teams.

  3. 03

    Decizia de aprobare se înregistrează și nu se mai modifică.

  4. 04

    Pontajul lunii se actualizează noaptea și se exportă în PDF.

Pe ce rulează

Microsoft 365, Teams, Power Apps, Power Automate și SharePoint. Totul în tenantul vostru, fără o platformă separată de licențiat.

  • Microsoft Teams
  • Power Apps
  • Power Automate
  • SharePoint

Întrebări de la HR

Cine aprobă cererea de concediu?

Managerul din ierarhia angajatului, dintr-un card în Teams.

Se poate modifica o cerere aprobată?

Nu. Decizia se înregistrează la aprobare și rămâne în istoric.

În ce format se exportă pontajul?

În PDF, pentru fiecare lună, gata de semnat.

Cum se aprobă azi un concediu, la voi?

Spuneți-ne în 30 de minute. Vă spunem ce se poate automatiza și la ce preț fix.

Denis Stadler
Prima discuție e cu Denis Stadler.Fondator · Arhitect AI
Alegeți o oră pentru o discuție de 30 de minute(se deschide într-o filă nouă)Scrieți-ne pe WhatsApp(se deschide într-o filă nouă)Sunați la +40 374 616 331