Pentru financiar, contabilitate și achiziții

Integrare e-Factura: facturile primite și emise, legate de ERP și de bancă.

Facturile furnizorilor se importă din SPV direct în fluxul vostru, fără descărcat și fără retastat. Se potrivesc cu comanda și avizul, se aprobă dintr-un card în Teams, iar plata se salvează în bancă ca draft blocat, până o trimite un om. Facturile voastre se trimit din ERP în SPV, iar răspunsul ANAF se afișează lângă fiecare. ERP-ul rămâne sistemul de evidență.

Discutați integrareaEtapele unei facturi
  • În producție la noifacturile furnizorilor noștri se preiau din SPV și se plătesc prin acest flux
  • Aprobarea facturilor de furnizorcu e-Factura și importul în Saga
  • Robot contabil în producțiela o firmă de contabilitate: e-Facturi din SPV validate în SAGA, extrase bancare asociate cu facturile, propunerea de cont calculată de un model AI, decizia la contabil

Azi

  1. Facturile furnizorilor se descarcă din SPV, una câte una.
  2. Fiecare factură se verifică de mână pe comandă și pe aviz.
  3. Aprobarea cheltuielii se cere pe e-mail.
  4. Plata se introduce manual în bancă.

Cu fluxul

  1. Factura se importă din SPV, cu furnizorul găsit după CUI.
  2. Aplicația o verifică pe comandă și pe aviz; diferențele se trimit unui om.
  3. Responsabilul aprobă dintr-un card în Teams.
  4. Plata se pregătește în bancă ca draft blocat, iar un om o trimite.

Ce face integrarea e-Factura

Un singur strat de integrare între Microsoft 365, SPV, ERP și bancă, în ambele sensuri.

  • Facturile din SPV, aduse automat

    Factura furnizorului intră în flux cu datele citite din XML și cu furnizorul găsit după CUI. Nimeni nu o descarcă și nu o retastează.

  • Potrivire cu comanda și avizul

    Factura se verifică pe comandă și pe aviz. Facturile cu diferențe se trimit unui om spre verificare și nu intră în aprobare.

  • Aprobare din Teams

    Responsabilul aprobă cheltuiala dintr-un card în Teams, pe roluri și praguri de valoare.

  • Plata pregătită în bancă

    Plata se creează în bancă ca draft blocat și se trimite doar de un om.

  • ERP-ul rămâne sistemul de evidență

    Cifrele se scriu în ERP, de exemplu în Saga. Un ERP local se citește direct din baza lui de date, fără API. Fiecare mesaj e urmărit și se poate relua de la pasul care a eșuat.

  • Facturile emise, trimise în SPV

    Factura emisă se trimite din ERP în SPV, iar starea ei (acceptată sau respinsă) se salvează lângă factură. Factura respinsă se trimite responsabilului.

Etapele unei facturi de furnizor

Cinci pași, de la SPV la bancă. Omul decide la aprobare și la plată.

  1. 01

    Factura e depusă în SPV

    Furnizorul o trimite în SPV.

    • e-Factura
  2. 02

    Importul în flux

    Se citește din SPV, iar furnizorul se găsește după CUI.

    • Azure
  3. 03

    Devine cheltuială

    Potrivită cu comanda și cu avizul.

    • Power Apps
  4. 04

    Se aprobă

    Dintr-un card în Teams.

    • Teams
  5. 05

    Plata în bancă

    Draft blocat; cifrele se scriu și în ERP.

    • ERP

Întrebări frecvente

Ce e integrarea e-Factura?

Legătura automată dintre SPV, sistemul național de facturare electronică, și sistemele firmei. Facturile primite se importă direct în fluxul de aprobare și în ERP, fără descărcare și retastare.

Și facturile emise?

Da. Factura emisă se trimite din ERP în SPV, iar starea ei se salvează în același jurnal. Dacă ANAF o respinge, eroarea se trimite responsabilului, cu factura atașată.

Unde se folosește AI?

La înregistrarea contabilă: un model din Microsoft Foundry calculează propunerea de cont contabil pe fiecare linie de factură și pe fiecare operațiune din extras, plus factura cu care se asociază o plată. Propunerile sub pragul de încredere nu se înregistrează: se marchează pentru decizia contabilului. Modelul rulează într-o regiune din UE.

Se plătește ceva automat?

Nu. Plata se pregătește în bancă ca draft blocat și rămâne acolo până o trimite cineva din firmă.

Trebuie să schimbăm ERP-ul?

Nu. ERP-ul rămâne sistemul de evidență. Integrarea îi trimite datele, iar un ERP local se poate citi direct din baza lui de date.

Ce licențe trebuie?

Pornim de la Microsoft 365. Aplicația se licențiază cu Power Apps per app, fluxurile cu Power Automate Premium, iar integrarea rulează în Azure, plătită după consum. Vă spunem exact ce intră înainte de proiect.

Cât durează?

Pornim cu configurarea și primele două procese. Restul se adaugă proces cu proces, pe același mod de lucru.

Soluții conexe

Arătați-ne cum se procesează azi o factură de furnizor, până la plată.

În 30 de minute discutăm procesul și stabilim ce se pregătește înainte de proiect.

Denis Stadler
Prima discuție e cu Denis Stadler.Fondator · Arhitect AI
Alegeți o oră pentru o discuție de 30 de minute(se deschide într-o filă nouă)Scrieți-ne pe WhatsApp(se deschide într-o filă nouă)Sunați la +40 374 616 331