Pentru IT, CFO, operațiuni și vânzări online

Integrări: ERP, e-Factura, semnătură și curier. Datele se transferă automat, nu se copiază de mână.

Legăm Microsoft 365 de sistemele pe care le aveți deja, de la SAP și Business Central la Saga, SmartBill, magazinul online, eMAG și curieri, printr-un singur strat de integrare, în ambele sensuri. Fiecare mesaj e verificat, urmărit și se poate relua. ERP-ul rămâne sistemul de evidență; stratul de integrare scrie datele în ERP și transmite răspunsul lui sistemului sursă.

Discutați integrareaCum se transferă datele
  • Facturi din SPV în contabilitaterutate pe șantier și centru de cost
  • Automatizări contabile pe Sagaautomatizări contabile în producție, cu facturile din SPV și bonurile de pe telefon importate în Saga
  • Integrări cu ERParhivă de documente legată de SAP, producție și stoc legate de ERP-ul fabricii

Azi

  1. Comenzile aprobate se introduc a doua oară în ERP.
  2. Facturile din SPV se descarcă și se tastează în contabilitate.
  3. Contractul semnat se descarcă din DocuSign și se salvează de mână.
  4. AWB-ul se completează separat, pe site-ul curierului.

Cu fluxul

  1. Comanda aprobată se scrie în ERP, iar numărul ei revine pe document.
  2. Facturile din SPV se importă și se asociază comenzii și avizului.
  3. Copia semnată se arhivează în folderul partenerului.
  4. AWB-ul se generează din registratura de ieșire.

Ce sisteme integrăm

ERP-urile mari și sistemele din piața românească, în aceeași integrare. Fiecare legătură are jurnal: mesajele trimise, cele confirmate de sistemul destinație și cele respinse la validare.

  • ERP

    SAP, Business Central, Saga sau ERP-ul vostru. Comenzi, nomenclatoare, parteneri și facturi, în ambele sensuri; numărul din ERP se scrie pe documentul de origine.

  • ERP local, fără API

    Un agent de sincronizare, instalat pe serverul vostru, citește baza de date a ERP-ului și actualizează aplicația cu modificările. ERP-ul nu se modifică.

  • e-Factura (SPV)

    Facturile primite în SPV, citite automat și asociate comenzii și avizului. Facturile emise se transmit în SPV, iar starea lor se urmărește în jurnal.

  • Saga și SmartBill

    Facturile, bonurile și extrasele bancare se importă în Saga, cu contul propus pe fiecare linie. SmartBill, prin API-ul lui, pentru facturile emise și încasări.

  • Magazin online și eMAG

    Comenzile din magazinul online și din eMAG se înregistrează în ERP. Stocul și prețurile din ERP se actualizează în magazin și pe marketplace.

  • Curieri

    AWB-ul se generează din comandă sau din registratura de ieșire, iar starea livrării se actualizează pe comandă.

  • Semnătură electronică

    DocuSign sau certificate cloud. Copia semnată se arhivează în folderul partenerului, fără descărcare manuală.

  • Un singur strat de integrare

    Validează mesajul, scrie înregistrarea și pregătește dosarul de documente, apoi răspunde sistemului sursă, în același apel. În Azure-ul vostru.

  • Fiecare mesaj urmărit

    Verificat înainte de scriere, reîncercat când un sistem nu răspunde și reluat de la pasul care a eșuat.

Cum se transferă datele între sisteme

Un singur strat de integrare, fără o interfață dedicată pentru fiecare sistem.

  1. 01

    Sursa

    SPV, magazinul online, eMAG, portalul sau aplicația de procese.

    • e-Factura
    • Magazin online
    • Power Apps
  2. 02

    Integrarea

    Citește, transformă, validează și urmărește fiecare mesaj.

    • Azure
  3. 03

    Sistemul de evidență

    ERP-ul primește și confirmă.

    • ERP
  4. 04

    Semnătura

    Documentul se trimite spre semnare în DocuSign.

    • DocuSign
  5. 05

    Arhiva

    Documentele semnate se arhivează în SharePoint, cu jurnal.

    • SharePoint

Întrebări frecvente

Cum se leagă e-Factura de sistemele firmei?

Facturile primite în SPV se descarcă automat, se citesc, se trimit în fluxul de aprobare și apoi se înregistrează în ERP. Facturile emise se transmit din ERP în SPV, iar starea lor se urmărește în același jurnal.

Lucrați și cu Saga sau SmartBill, nu doar cu SAP?

Da. Datele se transmit fiecărui sistem de contabilitate prin interfața pe care o pune la dispoziție: Saga, prin fișierul de import sau prin Saga Web; SmartBill, prin API-ul lui; SAP și Business Central, prin interfețele lor standard. Stratul de integrare din mijloc rămâne același.

Vindem prin magazinul online și pe eMAG. Se leagă de ERP?

Da. Comenzile din ambele canale se înregistrează în ERP într-o singură listă, iar stocul și prețurile se actualizează în magazin și în eMAG. Pe aceeași comandă se emit factura, cu transmiterea în SPV, și AWB-ul la curier.

ERP-ul nostru nu are API. Se poate?

Da. Un agent mic, instalat pe serverul vostru, citește programat baza de date a ERP-ului și trimite doar ce s-a schimbat. ERP-ul nu se modifică.

Unde intră Power Automate și n8n?

Power Automate rămâne pentru fluxurile din aplicație, adică aprobările, notificările și cardurile din Teams. Sistemele externe se conectează prin stratul de integrare. n8n, găzduit tot în Azure-ul vostru, pentru sisteme din afara Microsoft.

Ce se întâmplă când un mesaj eșuează?

Se înregistrează în jurnal, cu motivul, și responsabilul primește o alertă. Se reia de la pasul care a eșuat, fără să fie retransmis de la început.

Fluxuri și soluții conexe

Spuneți-ne ce sisteme aveți.

În 30 de minute discutăm procesul și stabilim ce se pregătește înainte de proiect.

Denis Stadler
Prima discuție e cu Denis Stadler.Fondator · Arhitect AI
Alegeți o oră pentru o discuție de 30 de minute(se deschide într-o filă nouă)Scrieți-ne pe WhatsApp(se deschide într-o filă nouă)Sunați la +40 374 616 331