Microsoft 365 Copilot: zece setări din tenant care determină rezultatele
Ați cumpărat licențele, le-ați activat, iar rezultatele sunt modeste. Din lista Microsoft, zece setări fac diferența. În majoritatea firmelor, toate stau pe valoarea implicită.
Licența Copilot e același produs în orice firmă. Ce diferă e tenantul în care îl puneți: la ce date are acces, ce funcții are pornite, unde îl găsesc utilizatorii. Aceste setări se configurează fără cost suplimentar de licență.
PE SCURT
Zece setări, în patru grupe: ca oamenii să-l folosească, ca răspunsurile să fie despre firma voastră, ca funcțiile noi să intre controlat și ca să măsurați utilizarea.
Ca oamenii să găsească și să folosească Copilot
Două setări decid dacă Copilot e la un click distanță sau undeva într-un meniu. Fără ele, adopția rămâne mică indiferent cât de bun e produsul.
- Aplicația Copilot fixată pe bara de activități WindowsCopilot se deschide cu un click din bara de activități.
- Canalul de actualizare OfficePe canalul lunar, aplicațiile Office primesc funcțiile Copilot odată cu lansarea lor.
Ca răspunsurile să fie despre firma voastră
Fără context, Copilot răspunde generic. Patru setări îi dau acces la datele firmei.
- Căutarea pe webRăspunsurile includ informații actuale de pe web, pe lângă datele de antrenare ale modelului.
- Transcrierea ședințelor TeamsFără transcriere, Copilot nu are ce rezuma după o ședință.
- Copilot ConnectorsDatele din alte sisteme ale firmei devin căutabile.
- Agenții Microsoft incluși, ca ResearcherAnalize pe mai mulți pași, peste documentele voastre.
Modele și funcții noi, activate controlat
Modele mai puternice și funcții noi, pornite controlat, pentru un grup mic, înainte de activarea pentru toată firma.
- Modelele Anthropic (Claude)Disponibile în cadrul de conformitate Microsoft.
- Copilot FrontierAcces timpuriu la funcții noi, pentru un grup de test.
Măsurarea utilizării
Fără date, discuția despre Copilot rămâne la impresii.
- Copilot AnalyticsRapoartele arată cât e folosit Copilot și unde mai e nevoie de configurare sau de instruire.
- Feedback și jurnaleVedeți la ce pași renunță utilizatorii și ce funcții folosesc.
De ce decizia aparține conducerii
Pe valorile implicite, Copilot e folosit puțin, iar abonamentul plătit lunar aduce puțin. Decizia de a porni sau nu aceste setări e una de business, cu riscurile și câștigurile ei.
Cum stă tenantul vostru pe cele zece setări?
Facem o verificare scurtă a configurării Copilot. Vedeți ce e încă pe valoarea implicită și ce merită schimbat ca licențele să fie folosite.
Denis Stadler
Fondatorul Stadler & Partners. Specialist AI și arhitect de soluții Agentic AI pe Azure, Azure DevOps, SharePoint, Dynamics 365 și Power Apps. Scrie despre funcțiile Microsoft 365 folosite în proiecte.
Despre Denis