Cool Ice are producția, stocul și distribuția într-un singur sistem, integrat cu contabilitatea din SAGA.
Am construit sistemul operațional al fabricii Cool Ice, la comandă, cu planificarea și evidența producției, gestiunea depozitului frigorific, distribuția prin agenți și marfa revândută de la alți producători. Contabilitatea rămâne în SAGA și primește automat producția predată în depozit.
Nevoia clientului
Cool Ice produce înghețată în fabrica din Bacău și o distribuie prin agenți proprii, care încarcă marfa din depozitul frigorific și o livrează pe rute. Pe lângă producția proprie, compania revinde produsele altor producători.
Producția, depozitul și încărcarea agenților se țineau în documente separate, reconciliate apoi manual cu stocul din SAGA. Stocul real, lotul fiecărui produs și marfa încărcată de agenți nu erau disponibile la zi, iar trasabilitatea cerută în industria alimentară se reconstituia din documente.
Rezultatul
Conducerea are în orice moment situația producției, a stocului pe produs și pe lot și a mărfii încărcate de fiecare agent. Fiecare lot se urmărește de la ingrediente până la agentul care l-a încărcat, iar pierderile anuale din distribuție sunt sub 5.000 de lei.
Soluția livrată
- Planificarea și evidența producțieiProducția se înregistrează pe sortimente, după rețetar, cu consumul de ingrediente pe lot. Directorul de producție confirmă cantitatea finală, cu identificare pe card.
- Trasabilitate pe lotFișa de trasabilitate leagă produsul finit de rețetă, de loturile de ingrediente și de linia de producție. Fiecare cutie are o etichetă cu cod de bare, cu produsul și lotul.
- Gestiunea depozitului frigorificMarfa intră în stoc numai pe bonul de transfer din producție, validat prin scanare de gestionar. Stocul se ține pe produs și pe lot, separat pentru producția proprie și pentru marfa revândută.
- Distribuția prin agențiAgentul cere marfa din aplicația mobilă, inclusiv de pe rută. Cererea se validează pe stocul disponibil, iar încărcarea se face prin scanare, pe dispoziția de livrare semnată de agent și de gestionar.
- Marfa altor producătoriRecepția se face pe factură, cu etichete generate în sistem pentru produsele fără cod de bare.
- Integrarea cu contabilitateaProducția acceptată în depozit se înregistrează automat în SAGA ca predare de produse finite, fără reintroducerea datelor.
- Raportare și controlRapoartele de producție, stoc, trasabilitate și distribuție, în back office-ul web. Ieșirile de protocol se înregistrează cu utilizatorul și motivul, iar fiecare rol are acces doar la operațiile lui.
Cum funcționează
- 01
Producția
Directorul de producție înregistrează producția pe rețetă și pe loturi, iar sistemul tipărește etichetele.
- Aplicație mobilă
- 02
Depozitul
Gestionarul validează bonul de transfer prin scanare, iar stocul se actualizează pe lot.
- Aplicație mobilă
- 03
Distribuția
Cererea agentului se validează pe stoc, iar încărcarea se închide cu dispoziția de livrare.
- Aplicație mobilă
- 04
Contabilitatea și raportarea
Predarea producției se înregistrează în SAGA, iar conducerea urmărește producția, stocul și distribuția în back office.
SAGA- .NET și Angular
