ALRO acreditează furnizorii într-un singur dosar, de la cerere la ultimul aviz.
Achizițiile, asigurarea calității și cele 14 comisii de avizare lucrează pe același dosar, iar furnizorul își încarcă singur documentele. Achizițiile văd pentru fiecare furnizor acreditarea, certificările care expiră și performanța la livrare.
Nevoia clientului
ALRO cumpără materii prime, echipamente și servicii de la furnizori din România și din străinătate. Fiecare furnizor trece printr-o acreditare cu documente diferite pe categorie, apoi prin avizul financiar, juridic, de mediu și al comisiilor de specialitate.
Furnizorii din domeniul auto și aeronautic au nevoie de certificare ISO 9001 sau ISO 17025 valabilă, iar sustenabilitatea se evaluează după chestionarul ASI. Acreditarea se făcea în afara portalului, iar performanța furnizorilor se urmărea într-o aplicație separată.
Rezultatul
Dosarul unui furnizor nou strânge toate avizele într-un singur loc, cu email la fiecare pas. Pentru fiecare furnizor, achizițiile au într-un loc acreditarea, certificările, scorul de sustenabilitate și performanța la livrare.
Soluția livrată
- Un dosar pentru toată acreditareaȘase pași, de la cererea achizițiilor la confirmarea asigurării calității. Fiecare pas are rolul lui și anunță prin email pasul următor.
- Documentele potrivite pentru fiecare furnizorMatricea pe 13 categorii și pe tipul furnizorului stabilește ce se cere. Asigurarea calității decide ce e obligatoriu și cere completări doar pentru ce lipsește.
- Avize pe funcții, în ordine14 comisii, câte un aviz pentru fiecare funcție, plus avizul financiar, juridic și de mediu. Coordonatorul comisiei avizează ultimul, după toți ceilalți.
- Certificări și sustenabilitateCertificările ISO au dată de expirare în profilul furnizorului. Scorul de sustenabilitate se calculează din chestionarul ASI, codul de conduită și raportul de sustenabilitate.
- Performanța la livrareEvaluările înainte și după livrare, cu raport pe furnizor și raport consolidat, în același portal cu acreditarea.
- Arhiva pentru auditDosarele furnizorilor în SharePoint Online, cu metadate și căutare.
Cum funcționează
- 01
Deschiderea dosarului
Achizițiile aleg categoriile, iar portalul afișează documentele cerute.
- .NET și Angular
- 02
Documentele furnizorului
Furnizorul încarcă documentele și completează chestionarul ASI din contul lui.
SharePoint
- 03
Verificarea și avizele
Asigurarea calității cere doar ce lipsește, apoi fiecare funcție își dă avizul din contul Microsoft 365.
Entra ID
- 04
Acreditarea
Asigurarea calității confirmă, iar furnizorul vede acreditarea și scorul de sustenabilitate în portal.
Azure
