ALRO are procedurile, organigrama și aplicațiile companiei în același intranet, pe SharePoint Online.
Am reconstruit intranetul ALRO pe SharePoint Online, pornind de la portalul on-premise. Angajații deschid din același portal procedurile de lucru, organigrama, știrile, catalogul de aplicații și site-urile departamentelor.
- Intranet
- Comunicare internă
- Colaborare
Nevoia clientului
ALRO avea intranetul pe SharePoint on-premise. Forumul, cotațiile, formularele și agenda de telefon nu mai erau actualizate, iar documentele vechi stăteau în aceeași navigație cu cele în uz.
Compania avea nevoie de un portal pe SharePoint Online, cu procedurile de lucru gestionate de asigurarea calității, cu organigrama actualizată din baza de date de personal și cu acces din același loc la aplicațiile și la departamentele companiei.
Rezultatul
Intranetul ALRO rulează pe SharePoint Online pentru toți angajații din octombrie 2025. Procedurile au data reviziei și data verificării, organigrama se actualizează zilnic din baza de date de personal, iar fiecare angajat are pe o pagină grupurile și bibliotecile la care are acces.
Soluția livrată
- Structura portaluluiCinci secțiuni, definite după analiza portalului on-premise, secțiune cu secțiune. Companie, Știri și evenimente, Pagina angajatului, Digital Workspace și căutarea de colegi.
- Migrarea conținutuluiFiecare secțiune a portalului on-premise are o destinație în portalul nou. Conținutul neactualizat nu s-a migrat, iar documentele care nu mai sunt în uz s-au mutat în Arhivă.
- Procedurile de lucruBiblioteca de proceduri are data reviziei și data verificării, cerute de asigurarea calității. Regulamentul de ordine interioară și regulile GDPR și NIS 2 sunt în aceeași secțiune.
- Organigrama din baza de dateUn script programat citește zilnic baza de date de personal și actualizează organigrama. Adaugă angajații noi, actualizează datele modificate și dezactivează angajații care nu mai sunt în baza de date. Adresa de email se preia din Microsoft Entra.
- Spațiul de lucru al fiecărui angajatPagina de colaborare afișează grupurile Microsoft 365 și bibliotecile la care are acces utilizatorul, actualizate automat. Site-urile departamentelor au permisiuni proprii, doar pentru membrii departamentului.
- Aplicațiile și informareaCatalogul de aplicații deschide aplicațiile companiei din portal, cu favoritele fiecărui utilizator. Știrile, evenimentele, beneficiile, joburile interne și cursurile au pagini proprii.
- Lansarea pe etapePortalul s-a lansat întâi pentru asigurarea calității, resursele umane și marketing, cu instruire tehnică, apoi pentru toți angajații, cu ghid de utilizare. Portalul on-premise afișează adresa celui nou.
Cum funcționează
- 01
Analiza portalului vechi
Fiecare secțiune a portalului on-premise primește o destinație în structura nouă sau se mută în Arhivă.
SharePoint
- 02
Portalul nou
Paginile, bibliotecile și site-urile departamentelor se construiesc pe SharePoint Online, cu permisiuni pe departament.
- SharePoint Online
- 03
Organigrama
Scriptul programat citește zilnic baza de date de personal și scrie modificările în listele organigramei, prin Microsoft Graph.
Entra ID
- 04
Lansarea
Departamentele care publică conținut primesc portalul primele, apoi portalul se deschide pentru toți angajații.
Microsoft 365
