Analiza primește dosarul de credit complet, cu documentele în termen.

Soluția livrată

• Un singur loc de încărcareEchipele comerciale încarcă documentele, unul câte unul sau mai multe deodată, alegând regiunea și partenerul. Registratura completează tipul documentului și metadatele, apoi confirmă arhivarea.
• Arhivare după reguliLa fiecare 5 minute, serviciul DMS mută documentele confirmate în dosarul partenerului, în folderul tipului de document. Regulile de arhivare și termenele de expirare se configurează într-o listă, fără modificări de cod.
• Sincronizare cu aplicația de creditareRegiunile, partenerii, dosarele, solicitările și deciziile create în aplicația de creditare se creează automat și în DMS. Pentru un dosar nou, DMS creează folderul și trimite adresa lui în aplicația de creditare.
• Documentul valabil, cu data de expirareLa fiecare document arhivat, DMS trimite în aplicația de creditare linkul celui mai recent document de același tip și data lui de expirare. La cererea aplicației, DMS returnează documentul curent de un anumit tip.
• Contracte din SAP, documente din alte aplicațiiContractele de credit semnate vin din SAP și se arhivează în dosarul partenerului, iar SAP primește linkul documentului. Aplicația de cereri de credit și alte sisteme încarcă documente prin API.
• Acces pe regiuni și zonă de conformitateFiecare echipă regională lucrează doar cu partenerii regiunii ei, iar comitetul de credit are acces de citire. Documentele de conformitate stau în biblioteci separate, cu acces restrâns.