Mercury 360 verifică istoricul ideilor înainte de fiecare brief, în SharePoint sau printr-un agent Copilot.
Am construit pentru Mercury 360 Idea Pool, baza de cunoștințe a ideilor propuse clienților agenției, pe SharePoint Online. Fiecare idee are aceleași metadate, iar un agent Copilot răspunde la întrebări despre istoric, cu titlul și linkul paginii-sursă.
Nevoia clientului
Ideile de brief, campanie și activare propuse clienților agenției stăteau în prezentări și documente separate. Fără o arhivă comună, istoricul era greu de regăsit și se pierdea în timp.
Înaintea unui brief nou, echipa de cont trebuia să afle repede dacă ceva similar a mai fost propus pentru același client sau brand și dacă a fost implementat.
Rezultatul
Echipele de cont verifică în câteva secunde dacă o idee similară a mai fost propusă pentru un client sau un brand. Agentul Copilot pregătește, la cerere, un brief pe client sau pe brand, cu ideile propuse, implementate și respinse, fiecare cu sursa ei.
Soluția livrată
- Arhiva ideilorUn site SharePoint Online în care fiecare idee este o pagină creată dintr-un șablon, cu descrierea, materialele atașate (vizualuri, prezentări, video) și coperta afișată în rezultate.
- Modelul de dateTipul de conținut „Idea Pool Page”, cu client, brand, an, jobnumber, departament, categorii de idee și de proiect, etichete și statusul de implementare. Clientul, brandul și categoriile vin dintr-o taxonomie comună.
- CăutareaO pagină de căutare cu text liber și filtre combinabile pe an, client, brand, departament, status și categorie. Rezultatele apar ca fișe, cu statusul și anul pe copertă.
- Completarea automatăUn flux Power Automate completează departamentul și responsabilul de cont din profilul Microsoft 365 al autorului, la salvarea paginii.
- Agentul CopilotUn agent SharePoint construit peste biblioteca de idei, disponibil și în Microsoft Teams. Listează idei, calculează rata de implementare pe brand și evoluția pe ani, găsește idei similare și pregătește briefuri pe client sau pe brand, cu titlul și linkul fiecărei pagini citate.
- Reguli de răspunsAgentul declară numărul de pagini pe care se bazează răspunsul, nu afișează procente pe eșantioane mici și separă direcțiile noi pe care le propune de ideile documentate.
Cum funcționează
- 01
Adăugarea
Ideea nouă se creează din șablon, cu clientul, brandul, anul și statusul obligatorii.
SharePoint Online
- 02
Completarea
La salvare, departamentul și responsabilul de cont se iau din profilul autorului.
Power Automate
- 03
Căutarea
Înainte de brief, echipa filtrează ideile după client, brand, an sau categorie.
- SharePoint Online
- 04
Agentul
Întrebările în limbaj natural primesc răspuns din paginile de idee, cu sursa fiecărei afirmații.
Microsoft 365 Copilot
Microsoft Teams
