Kardex urmărește numărul de angajați, costurile și investițiile din regiune într-un singur raport Power BI.
Pentru controlling-ul regional al Kardex, un raport Power BI pe centre de cost aduce în același loc angajații, costurile din SAP și investițiile. Fiecare manager are acces doar la centrele de cost de care răspunde.
Nevoia clientului
Controlling-ul regional urmărea pe centre de cost numărul de angajați, costurile, investițiile și costul pe angajat, pentru mai multe țări. Datele erau în fișiere separate, exportate din sisteme diferite.
Costurile veneau dintr-un export SAP, lista angajaților și posturile deschise din HR, investițiile din listele CAPEX pe ani, iar maparea centrelor de cost se ținea separat pentru fiecare țară.
Rezultatul
Numărul de angajați, costurile și investițiile din regiune se analizează într-un singur raport, cu aceleași filtre pe țară, funcție și centru de cost. Raportul se actualizează din sursele încărcate în SharePoint, iar accesul urmează responsabilitatea pe centrele de cost.
Soluția livrată
- Patru indicatori în capul raportuluiAngajați (FTE), cost, investiții (CAPEX) și cost pe angajat, recalculați după filtrele alese.
- Detaliere pe fiecare indicatorPosturile deschise, evoluția lunară a angajaților și lista lor; tipurile de cost și evoluția lunară; investițiile pe categorii de active și lista detaliată.
- Filtre pe structura firmeiAn, țară, funcție, centru de cost, responsabil de centru de cost, COGS sau OPEX.
- Sursele legateExportul de costuri din SAP, listele de angajați și posturi deschise, CAPEX pe ani și maparea centrelor de cost, într-o bibliotecă SharePoint.
- Acces după responsabilitateSecuritate pe rânduri, după utilizatorul conectat. Un manager are acces doar la angajații și centrele de cost de care răspunde; finanțele regionale au acces la toate datele.
- Identitatea Kardex și ghidurileRaportul urmează ghidul de identitate vizuală Kardex. Ghidul de implementare și cel de întreținere descriu sursele, actualizarea și adăugarea utilizatorilor.
Cum funcționează
- 01
Sursele
Exporturile din SAP și listele din HR și CAPEX se încarcă într-o bibliotecă SharePoint.
SAP
Excel
SharePoint
- 02
Modelul
Power BI leagă costurile, angajații și investițiile prin maparea centrelor de cost.
Power BI
- 03
Accesul
Grupul de securitate din Microsoft Entra dă acces la raport, iar rolurile filtrează rândurile după utilizator.
Microsoft Entra
- 04
Raportul
Finanțele și managerii analizează indicatorii și detaliile, filtrate după structura firmei.
- Power BI
