Activitatea ITU în statele membre, de la program până la proiect, într-un singur raport.
Portofoliul de proiecte al ITU în statele membre, cu partenerii, sursele de finanțare și programele, se raportează din același model de date în Power BI. Conducerea, echipele de program și statele membre consultă aceleași date.
Nevoia clientului
Organizația derulează proiecte de dezvoltare în statele membre, cu parteneri și surse de finanțare diferite, grupate pe programe și pe tipuri de activitate. Evidența proiectelor se ținea într-un registru tabelar, actualizat de echipele de program.
Fiecare raportare către conducere sau către un stat membru cerea consolidarea registrului de mână. Aceleași întrebări reveneau la fiecare raportare, de la proiectele dintr-o regiune la partenerii și finanțarea lor, până la stadiul fiecărui proiect.
Rezultatul
Activitatea operațională a organizației, fără partea contabilă, se raportează într-un singur raport Power BI, pe aceleași dimensiuni pentru toți utilizatorii. Pentru fiecare regiune, țară, partener sau program, raportul arată ce proiecte se derulează, cu ce finanțare și în ce stadiu. Datele se actualizează programat din registrul din SharePoint.
Soluția livrată
- Un model de date pentru tot portofoliulProiectele, țările, partenerii, sursele de finanțare și programele, legate într-un singur model. Durata, stadiul și indicatorii de performanță se calculează în modelul Power BI.
- Imaginea de ansambluIndicatorii portofoliului la nivelul organizației, recalculați după an, regiune, partener sau program.
- De la regiune la statul membruActivitatea pe regiuni, cu detaliere până la fiecare țară și, de acolo, până la proiect.
- Parteneri și finanțareCe proiecte susține fiecare partener și din ce surse se finanțează fiecare program.
- Programe și tipuri de activitatePortofoliul grupat pe program și pe tipul activității, pentru planificare și pentru rapoartele de program.
- Fișa proiectuluiDatele complete ale unui proiect, deschise direct din orice vedere a raportului.
Cum funcționează
- 01
Registrul
Echipele de program actualizează registrul proiectelor într-o bibliotecă SharePoint.
Excel
SharePoint
- 02
Modelul
Power BI normalizează registrul și calculează indicatorii pe proiect, țară, partener și program.
Power BI
- 03
Actualizarea
Raportul se reîmprospătează programat din biblioteca SharePoint, fără exporturi manuale.
- Power BI
- SharePoint
- 04
Raportarea
Conducerea, echipele de program și statele membre analizează aceeași activitate, de la ansamblu până la proiect.
- Power BI
