Robotul execută înregistrările repetitive. Contabilul decide și răspunde.
Pentru portofoliul de firme al Aldia, un robot preia e-Facturile din SPV, le înregistrează în SAGA și asociază extrasele bancare cu facturile. Un model din Microsoft Foundry calculează propunerea de cont contabil pentru fiecare linie. Contabilul primește raportul cu alertele și decide pe cazurile care cer judecată profesională.
Nevoia clientului
Pentru fiecare firmă din portofoliu, aceleași operațiuni lunare se făceau de mână: facturile din SPV, extrasele bancare, registrul de casă, restanțele.
Fiecare linie de factură și fiecare plată cerea alegerea contului contabil, o muncă repetitivă care ocupa timpul contabililor.
Rezultatul
Robotul execută munca repetitivă, iar contabilul rămâne cel care decide și răspunde pentru evidență. Contabilii își folosesc timpul pentru analiză, pentru clienți și pentru cazurile care cer judecată profesională.
Soluția livrată
- e-Facturile din SPVPreluate și validate în SAGA, pentru fiecare firmă din portofoliu.
- Propunerea de cont contabilCalculată de modelul din Foundry, într-o regiune din UE, pe fiecare linie de factură și pe fiecare operațiune din extras.
- Extrase și registru de casăPlățile asociate cu facturile, registrul completat, restanțele reconciliate.
- Prag de încredere și raportPropunerile sub prag nu se înregistrează: se marchează pentru decizia contabilului. La final, un raport cu alertele.
Cum funcționează
- 01
e-Facturile
Preluate din SPV pentru fiecare firmă.
- e-Factura
- 02
Propunerea de cont
Modelul din Foundry calculează contul și asocierea plăților.
Azure
- 03
SAGA
Înregistrările validate ajung în SAGA.
- ERP
- 04
Contabilul
Primește raportul, verifică alertele și decide pe cazurile marcate.
SharePoint
